Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Présentation du poste
Notre client, une entreprise bien établie du secteur de la distribution industrielle opérant dans un environnement international, structuré et collaboratif, est à la recherche d’un(e) Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère). Dans un contexte d’un départ à la retraite prévue dans les mois à venir et relevant de la direction financière du groupe, la personne retenue jouera un rôle clé dans la supervision des activités financières et comptables, l’encadrement d’une petite équipe et l’amélioration continue des processus comptable et administratif. Ce poste s’adresse à un gestionnaire CPA d’expérience souhaitant demeurer impliqué dans les opérations tout en contribuant à la performance et à la fiabilité de l’organisation.

Localisation : l'Ouest du centre-ville de Montréal, en présentiel

Salaire : Selon expérience + bonus

Avantages : Régime d’assurance complet, programme d’achat d’actions, REER avec cotisation de l’employeur, 3 semaines de vacances dès la première année, remboursement des frais CPA, plan de bonus généreux, environnement et équipe stable, bonne conciliation travail et vie personnelle…

Responsabilités

• Encadrer, soutenir et développer une équipe comptable d’environ trois à quatre employés.
• Assurer une répartition efficace du travail et veiller à la qualité des livrables produits par l’équipe comptable.
• Agir comme référence pour les questions financières, comptables et administratives pour le bureau de Montréal.
• Prendre en charge la coordination et la gestion des projets spéciaux administratifs, notamment un éventuel projet de déménagement des bureaux, en assurant l’ensemble des démarches administratives connexes, incluant la gestion des contrats, des baux, les suivis auprès des différents intervenants et la coordination des échéanciers.
• Accompagner l’équipe dans l’amélioration des pratiques de travail ainsi que dans les changements à venir de processus et de systèmes.
• Préparer, réviser et approuver les fermetures financières mensuelles et annuelles selon les échéanciers établis.
• Préparer, analyser et valider les états financiers mensuels afin d’assurer la fiabilité de l’information financière.
• Produire les rapports financiers requis et coordonner les demandes d’information provenant du siège social.
• Assurer le suivi des liquidités, de la trésorerie et des besoins en fonds de roulement en partenariat avec le siège social.
• Effectuer le suivi des marges, des coûts d’exploitation et des indicateurs financiers clés.
• Coordonner les activités de contrôle des inventaires en collaboration avec les équipes opérationnelles.
• Superviser la prise d’inventaire physique annuelle et assurer le traitement adéquat des écarts constatés.
• Veiller à l’exactitude des données d’inventaire et à leur comptabilisation appropriée.
• Maintenir et renforcer les contrôles internes afin d’assurer l’intégrité des opérations financières.
• Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus administratifs et comptables.
• Collaborer avec les différents départements pour soutenir les opérations et résoudre les enjeux financiers et/ou administratifs,
• Formuler des recommandations financières et participer à l’analyse de dossiers ponctuels à la demande de la direction et du siège social.

Exigences

• Titre CPA obligatoire.
• Au moins 10 ans d’expérience significative en comptabilité financière et en gestion d’équipe
• Expérience en gestion d’inventaires, idéalement dans un environnement de distribution; un fort atout
• Bonne maîtrise des systèmes ERP et des outils comptables informatisés.
• Profil ayant démontré une belle stabilité de carrière
• Bilinguisme français et anglais; requis
• Une expérience en amélioration de processus ou en implantation de systèmes constitue un atout.

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