Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de commis à la saisie de données dans le cadre d’un contrat à long terme.

Responsabilités:

Saisir les dons avec un haut niveau d’exactitude et dans les délais requis afin d’assurer un traitement fiable et efficace des informations;

Mettre à jour les dossiers des donateurs, les codes de campagne et les renseignements connexes afin de maintenir l’intégrité et la qualité de la base de données;

Vérifier les données existantes, identifier les écarts et apporter les corrections ou ajustements requis lorsque des changements sont signalés;

Produire les reçus fiscaux pour les dons admissibles en respectant les exigences réglementaires, les politiques internes et les échéanciers établis;

Répondre aux demandes des donateurs de manière professionnelle, en fournissant des renseignements clairs, exacts et un service à la clientèle de qualité;

Préparer les bordereaux de dépôt, effectuer les dépôts bancaires et soutenir les activités administratives liées à l’encaissement des fonds;

Réaliser les rapprochements mensuels entre les dépôts enregistrés et les relevés bancaires afin d’assurer l’exactitude des transactions financières;

Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse avec rigueur, en veillant à la conformité de la documentation et des déboursés;

Apporter un soutien aux activités administratives générales, incluant l’accueil des visiteurs et la participation à certains événements spéciaux lorsque requis;

Collaborer avec les différentes équipes internes afin de maintenir des données fiables et d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec;

Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;

Au moins 2 années d’expérience en saisie de données, en administration de bases de données, en traitement de dons ou dans un poste similaire;

Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word;

Expérience avec Raiser’s Edge ou une plateforme comparable de gestion des donateurs, considérée comme un atout;

Grande précision, sens de l’organisation développé et aisance avec les chiffres;

Excellentes habiletés relationnelles, sens du service à la clientèle et capacité à traiter l’information de façon confidentielle;

Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités et à collaborer efficacement avec une équipe.

Si vous êtes intéressé je vous invite à appliquer ou à communiquer avec Julien Oostdyke Girouard au 514-556-1710

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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