Poste : coordonnateur(trice) du soutien administratif - temps partiel
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place)
Salaire : 25 $ l'heure
Type de poste : contrat (durée indéterminée)
Horaire : du lundi au vendredi - de 11 h 30 à 16 h - 23 heures par semaine

Vous aimez aider les autres, vous êtes organisé(e) et vous appréciez de vous impliquer dans les différents aspects du fonctionnement d'un bureau ? Avez-vous une expérience en administration, en réception ou en service à la clientèle et aimez-vous être la personne de référence dans un environnement professionnel ?

Notre client, une organisation dynamique et professionnelle située au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un coordonnateur du soutien administratif pour se joindre à son équipe. Ce poste est idéal pour une personne mature, fiable, sociable, présentable et motivée à soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes.

Si vous êtes proactif, aimez travailler avec les gens et êtes toujours prêt à donner un coup de main, cela pourrait être une excellente opportunité pour vous. Postulez dès aujourd’hui !

Vos tâches :

- Accueillir et aider les visiteurs et les employés de manière professionnelle et amicale
- Soutenir la coordination des salles de réunion et contribuer au bon déroulement des réunions et des événements au bureau
- Coordonner les commandes de restauration, les communications avec les fournisseurs et aider à la gestion des factures
- Fournir un soutien administratif et général au bureau selon les besoins
- Collaborer avec différents services et aider à diverses tâches liées au bureau et aux installations
- Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et professionnel

Ce que nous recherchons :

- Au moins 2 ans d’expérience en administration, réception, service à la clientèle, hôtellerie ou soutien administratif
- Une personne mature, professionnelle, fiable et à l’aise de travailler en équipe
- Solides compétences interpersonnelles et en communication
- Personne motivée, proactive et disposée à apporter son soutien dans différents domaines au besoin
- Excellentes compétences en français oral

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raison de l'exigence linguistique : communiquer et soutenir les opérations ou les clients dans d'autres régions à l'extérieur du Québec
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Office Support Coordinator - Part-time
Location: Downtown Montreal (On-Site)
Salary: $25 per hour
Job Type: Contract (Undetermined Duration)
Schedule: Monday to Friday - 11:30 AM to 4:00 PM - 23 hours per week

Are you someone who enjoys helping others, staying organized, and being involved in different aspects of office operations? Do you come from an administrative, reception, or customer service background and enjoy being the go-to person in a professional environment?

Our valued client, a dynamic and professional organization located in the heart of Downtown Montreal, is looking for an Office Support Coordinator to join their team. This role is ideal for someone mature, dependable, sociable, presentable, and motivated to support the team in a variety of day-to-day office functions.

If you are proactive, enjoy working with people, and are always ready to lend a helping hand, this could be an excellent opportunity for you. Apply today!

What You'll Do:

- Welcome and assist visitors and employees in a professional and friendly manner
- Support meeting room coordination and help ensure meetings and office events run smoothly
- Coordinate catering orders, vendor communications, and assist with invoices
- Provide administrative and general office support as needed
- Collaborate with different departments and assist with various office and facilities-related tasks
- Help maintain a welcoming, organized, and professional office environment

What We’re Looking For:

- 2+ years of experience in administration, reception, customer service, hospitality, or office support
- Someone mature, professional, dependable, and comfortable working in a team environment
- Strong interpersonal and communication skills
- Motivated, proactive, and willing to support in different areas when needed
- Strong spoken French language skills

Other Language Requirements: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: To communicate and support operations or clients in other regions outside of Quebec
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at [email protected].

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 et AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.