Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers.

Responsabilités:

- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.

- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.

- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.

- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.

- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique

- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.

- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.

- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.

- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.

- Coordonner les déplacements professionnels.

- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.

- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.

- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.

- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.

- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.

- Fournir tout autre soutien administratif requis.

Avantages du poste:

• Assurances collectives jour 1
• Trois (3) semaines de vacances + 5 journées de maladie + 5 journées personnelles
• Bureau fermé pendant la période des fêtes
• Nouvel espace facile d'accès en transport en commun

Exigences du poste:

• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Mode 100% présentiel pour 37,5 heures par semaine
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) afin de pouvoir communiquer quotidiennement avec les autres points d'affaire à travers le Canada.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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