Coordonnateur(trice) Administration et gestion d'immeuble



Nous avons une opportunité passionnante pour un Coordonnateur(trice) en Administration et Gestion Immobilière à notre emplacement à Laval, Canada. Ce rôle est essentiel pour soutenir le Superviseur des Opérations et jouer un rôle clé dans la croissance de la compagnie. Les principales responsabilités du poste incluent :



Sous la direction du Superviseur des Opérations, vos responsabilités seront les suivantes :


1. Assurer le bon fonctionnement des aspects administratifs.

2. Gérer les demandes de services liées à la gestion immobilière et maintenir un inventaire adéquat de fournitures d'expédition et de produits de sécurité.

3. Coordonner les réceptions et expéditions en collaboration avec l'équipe des opérations, en garantissant la qualité de la documentation.

4. Superviser et encadrer une équipe de quatre personnes.

5. Collaborer avec le Superviseur des Opérations pour l'identification de fournisseurs et la gestion du rendement du personnel.

6. Contribuer à d'autres projets liés à l'unité.

7. Coordonner les opérations immobilières et la logistique en collaboration avec le Laboratoire Central, notamment en ce qui concerne la planification et la préparation du matériel d'expédition et la gestion des inventaires.

8. Assurer la coordination des travaux liés à l'immeuble, tels que l'installation, le déménagement ou le retrait d'équipements, d'instruments ou de mobilier, conformément aux politiques et aux besoins opérationnels.






Exigences :


- Diplôme d'études secondaires (DES) ou collégiales (DEC) avec une expérience pertinente.

- Au moins 10 ans d'expérience pertinente, dont au moins 5 années en coordination de projet et de personnel dans le domaine de la gestion immobilière ou des services de réception et d'expédition.

- Une expérience pertinente dans le secteur pharmaceutique et/ou au sein d'un Organisme de Recherche Contractuelle (ORC) est un atout.

- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est un atout pour communiquer avec des ressources Hors Québec.

- Dynamisme, compétences en relations interpersonnelles, écoute, débrouillardise, autonomie, sens de l'initiative, créativité, flexibilité, organisation, esprit d'analyse et de synthèse, aptitudes en résolution de problèmes, excellente gestion du temps et des priorités, maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment Word et Excel.






Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature à l'adresse suivante : j.coulon@totemtalent.ca.



Avantages sociaux offerts :


- Journées mobiles et de maladies.

- Assurance collective.

- REER avec participation de l'employeur.

- Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine.

- Stationnement sur place.

- Accès facile aux autoroutes 15 et 440.

- Activités sociales.