Nous recherchons une personne organisée et proactive pour occuper un poste de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines à Senneville. Ce rôle contribue au bon fonctionnement des activités RH quotidiennes en soutenant les employés, en assurant l’exactitude des données administratives et en appuyant les processus liés à la paie, aux avantages sociaux et à l’accueil des nouveaux employés. La personne retenue jouera également un rôle important dans l’amélioration continue des pratiques internes et dans le maintien d’une expérience employé positive et conforme.

Responsabilités:

• Gérer la boîte courriel des ressources humaines, répondre aux demandes courantes des employés et diriger les situations plus délicates vers la bonne ressource.

• Saisir et valider les renseignements liés à la paie, notamment les embauches, les départs, les ajustements salariaux et les corrections de temps, avant leur transmission à l’équipe responsable du traitement.

• Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie et de gestion RH en veillant à l’exactitude des données relatives à l’emploi et aux avantages sociaux.

• Appuyer l’intégration des nouvelles recrues en coordonnant les documents requis, les activités d’accueil et les accès aux systèmes.

• Contribuer à l’administration des avantages sociaux, y compris les inscriptions, les modifications, les cessations de couverture et les échanges avec les fournisseurs.

• Fournir un soutien administratif à l’équipe RH en assurant le suivi des dossiers de formation et de la documentation dans les outils internes.

• Participer à des projets RH et à des initiatives d’optimisation des processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle et la qualité de l’expérience employé.

• Prendre en charge d’autres tâches connexes selon les priorités de l’équipe et l’évolution des besoins organisationnels.

• Respecter les politiques de santé et sécurité au travail, contribuer à un milieu sécuritaire et signaler rapidement toute situation à risque au superviseu

• Expérience pertinente en coordination ou en administration des ressources humaines.

• Connaissance pratique des processus de paie, de l’administration des avantages sociaux et de l’intégration des employés.

• Maîtrise de systèmes RH et de paie tels qu’ADP, ADP Workforce Now, Ceridian ou Dayforce.

• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec rigueur, discrétion et professionnalisme.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci marqué de l’exactitude dans la gestion des dossiers et des données.

• Habileté à communiquer clairement avec les employés et à offrir un service interne efficace.

• Bonne compréhension des politiques RH, de la conformité et des procédures administratives.

• Capacité à contribuer à l’amélioration des processus et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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