Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer à la coordination de projets dans le secteur de l’eau à Saint-Laurent, Quebec. Ce rôle appuie l’équipe de gestion de projets dans les volets administratifs, logistiques et opérationnels afin d’assurer un déroulement efficace des mandats. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la rigueur, la collaboration et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles.

Responsibilities:
• Assurer la coordination quotidienne des activités de projet en veillant au respect des échéanciers, des priorités et des livrables établis.
• Appuyer l’équipe de gestion de projets dans le suivi administratif des dossiers, y compris la tenue à jour de la documentation et des rapports.
• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir les achats, le traitement des commandes et la planification des besoins.
• Organiser les expéditions et la livraison d’équipements vers les chantiers en s’assurant que les délais et les exigences logistiques sont respectés.
• Préparer des résumés de soumissions, des tableaux de suivi et divers documents servant à la prise de décision et à l’avancement des projets.
• Effectuer le suivi de la facturation, des pièces justificatives et des dossiers contractuels pour maintenir une gestion administrative rigoureuse.
• Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et des mécanismes de suivi afin d’améliorer l’efficacité des projets.
• Soutenir les chargés de projet et les directeurs dans l’exécution des activités courantes et la coordination entre les différentes parties prenantes.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle lié à la coordination de projets, à l’assistance administrative ou à la gestion administrative.
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel, Word, Outlook et Project.
• Excellente capacité à organiser le travail, à établir les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Solides habiletés en communication et aptitude reconnue pour le travail d’équipe.
• Bilinguisme en français et en anglais.
• Bonne compréhension des suivis administratifs et financiers associés aux projets.
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et souci marqué du détail.
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels sur les chantiers.

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