Nous recherchons un contrôleur de documents pour rejoindre notre équipe à Pointe-Claire. Ce poste offre une opportunité unique de gérer et d'organiser les documents essentiels liés aux projets tout en collaborant étroitement avec les équipes d'ingénierie et de gestion de projet. Le candidat idéal sera proactif, organisé et doté d'excellentes compétences en gestion documentaire.

Responsabilités:

• Suivre et gérer les soumissions de documents contractuels internes et externes, tout en assurant une diffusion efficace des commentaires des clients aux équipes internes.

• Examiner minutieusement les documents techniques et non techniques pour garantir leur conformité, résoudre les écarts avec les parties prenantes et appliquer les modifications nécessaires.

• Émettre les documents via les plateformes internes ou celles des clients.

• Fournir un soutien documentaire à l'équipe de projet pour les préparations liées à la médiation et aux négociations.

• Maintenir et mettre à jour une base de données des documents de projet afin d'assurer une organisation optimale.

• Générer des rapports sur l'état d'avancement des documents et des processus liés.

• Imprimer, organiser et classer les documents de manière systématique.

• Offrir un soutien administratif général et effectuer des tâches connexes pour appuyer l'équipe de projet.

• Maîtrise des systèmes de comptabilité et des logiciels associés.

• Compétence dans l'utilisation d'Adobe Acrobat et Bluebeam Revu.

• Expérience avec les services financiers ADP et les systèmes de contrôle documentaire.

• Aptitude à effectuer des tâches de photocopie et de numérisation de documents physiques.

• Solides compétences en gestion des processus et des documents réglementaires.

• Capacité à créer, vérifier et maintenir des procédures documentaires.

• Expérience dans la préparation et la gestion de documents techniques et procéduraux.

• Connaissance approfondie des outils de documentation et des normes de contrôle des documents.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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