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    Robert Half Edmonton, Alberta

    Soutien administratif
    Référence : 05110-0013413949
    Publié il y a 1 semaine(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    Robert Half is working with a well-established engineering and construction company to help them find a skilled Administrative Assistant for their team.   In this role, you would be responsible for the day-to-day administration/operation of the front desk duties, including greeting guests, answering incoming phone calls, and maintaining a clean, organized office space. Other duties will include:   Be the “face” of the company for any clients/customers. Provide support to all areas of the business (engineers, production, accounting, etc.) Maintain files and records Draft and issue various project-related documents, such as fee letters, change orders, and site review reports. Prepare building schedules and fire alarm verification certificates. Order and maintain supply of office related inventory. Manage calendars, bookings and courier services. Facilitate employee onboarding and offboarding processes to support seamless transitions.
    This is a permanent, permanent role that offers a competitive salary, full benefits, and a RRSP matching program. The role is 100% in office with set work hours Monday to Friday. Apply today!
    3+ years of experience in a similar administrative or coordinator role.
    Working knowledge of engineering or construction industry a strong advantage.
    Excellent customer service skills, particularly in front-line reception and client interactions.
    Experience with preparing bid documents, proposals, and related administrative tasks.
    Ability to perform accurate typing and data entry for various reports and correspondence.
    Advanced user of Microsoft Word; familiarity with Microsoft Excel essential.
    Keen attention to detail and the ability to maintain consistency in workflow processes and quality control.

    Robert Half is the world’s first and largest specialized talent solutions firm that connects highly qualified job seekers to opportunities at great companies. We offer contract, temporary and permanent placement solutions for finance and accounting, technology, marketing and creative, legal, and administrative and customer support roles.



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