TEHORA est présentement à la recherche d’un (une) conseiller en gestion de projets en infrastructures technologiques, niveau intermédiaire ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.




Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue.


Description des travaux ou des biens livrables :




- définir l’organisation à mettre en place pour les projets confiés; 



- planifier les travaux à faire et leur priorité, en collaboration avec le client; 



- coordonner l’ensemble des activités reliées à la planification des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques, à la réalisation et au suivi des projets dont la charge lui est confiée; 



- assurer la coordination et le suivi quotidien des travaux de l’équipe de réalisation sous sa responsabilité; 



- effectuer la collecte des efforts et détailler les délais et les efforts des ressources; 



- déterminer les livrables méthodologiques à produire ou à mettre à jour (Guide Vert Macroscope); 



- produire les biens livrables de gestion de projet dont il a la charge; 



- s’assurer de l’approbation des biens livrables; 



- s’assurer du classement de la documentation du projet; 



- effectuer la reddition de compte des projets dont il a la charge en préparant les rapports de suivi et en participant aux revues de projets périodiques; 



- utiliser les mécanismes d’assurance qualité et de gestion de projet en place afin d’assurer le respect des échéanciers, coûts et qualité des biens livrés aux clients; 



- s’assurer de l’atteinte des objectifs (cible, coûts, échéanciers, qualité); 



- produire des sommaires exécutifs et diagrammes requis pour soutenir les décisions des comités de gestion de projet; 



- rendre compte de l’état d’avancement des travaux et de la planification budgétaire aux diverses instances : gestionnaires impliqués, Comité directeur, afin d’informer et de faciliter la prise de décisions; 



- communiquer au responsable de la Régie tout élément susceptible davoir un impact sur latteinte des objectifs; 



- organiser, préparer et participer à différents comités de travail et produire les comptes rendus de ces comités; 



- régler toute problématique pouvant entraver la bonne marche des projets en proposant des solutions; 



- assurer l’arrimage auprès des autres services et d’autres chargés de projets responsables de projets ou mandats prérequis ou impactés par le projet dont il est responsable; 



- sassurer du respect des exigences, des orientations et des normes de la Régie; 



- assurer le transfert de connaissances en fin du projet; 



- saisir ses efforts réalisés dans le cadre du projet sur une base hebdomadaire à l’aide des systèmes de gestion en place à la Régie et soumettre pour approbation aux responsables désignés de la Régie; 



- réaliser toute autre activité connexe pouvant être requise ou pouvant être confiée au prestataire de services par la Régie; 



- toute autre activité requise dans le cadre du présent projet.



Biens livrables Notamment : 



- énoncé de projet; 



- fiche projet PGI; 



- plan détaillé; 



- plan de qualité; 



- plan de gestion de contenu; 



- structure de découpage du projet; 



- structure de documentation - gestion de projet; 



- structure de documentation - mise en œuvre; 



- compte rendu de comité; 



- demande de changement; 



- registre des demandes de changement; 



- fiche de risque; 



- registre des risques; 
- registre des points en suspens; 



- registre des décisions importantes; 



- notes de réunion; 



- compte rendu de l’état du projet; 



- révision et approbation des biens livrables; 



- registre des biens livrables; 



- bilan de projet 



- tout autre bien livrable requis dans le cadre du présent projet.


Profil



- posséder dix (10) années d’expérience à titre de conseiller en gestion de projets, dans le domaine des technologies de l’information ; 


- avoir agi à titre de chargé de projets, à l’intérieur des cinq (5) dernières années, dans deux (2) projets d’une envergure de mille (1 000) jours/personne chacun, dont la participation du chargé de projets a atteint cent (100) jours/personne dans chacun des 




deux (2) projets. Ces projets doivent avoir été réalisés dans le domaine des infrastructures technologiques et dans un environnement de complexité technologique et d’envergure comparable à la Régie ; 




- avoir utilisé une méthodologie de développement reconnue sur le marché québécois, tels que : Macroscope, Guide vert, Scrum pendant deux cents (200) jours/personne dans le cadre de mandat en gestion de projet ; 




- avoir utilisé l’outil de gestion : MS-Project pendant deux cents (200) jours/personne dans le cadre de mandat en gestion de projet; 


- avoir participé ou réalisé des projets en utilisant une pratique de gestion de projet en mode « agile ».