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Commis-comptable
Services plus Sainte-Luce, Québec
Contractuel
35 h - Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne comme commis comptable pour notre client. La personne sera sous l'autorité de la directrice des Finances et aura comme tâches la tenue de livre.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
Procède à la saisie des engagements pour les différents départements et assure le suivi avec les factures à payer;
Procède à la saisie des factures, contrats et autres effets à payer;
Procède à l’émission des chèques des différents fonds;
Procède aux paiements des factures par prélèvements bancaire
Effectue les paiements de factures par dépôt direct avec la plate-forme d’ACCEO Transphere
Effectue la fermeture de différents journaux comptables (C/F, TX);
Confectionne la liste sélective des déboursés pour présentation aux réunions de conseil municipal et tous autres documents;
Effectue le traitement et la facturation des droits de mutation immobilière ainsi que diverses factures soumises par les différents départements (Ouverture et fermeture d’eau, temps de prévention à la municipalité des hauts pays, le sauvetage nautique ainsi que des locations de salle);
Effectue l’analyse et l’envoi des comptes à recevoir
Effectuer la saisie des ramonages de cheminées;
Occasionnellement, effectue le dépôt des postdatés avec le dépôt à distance ainsi que l’encaissement de certains créanciers hypothécaires;
Effectuer l’encaissement des SIPC journalier;
Suivie du prix du RACK pour les produits pétroliers journalier;
Impression des factures, états de compte ainsi que des actes de vente reçus par courriel ;
Confection de certains documents tels que tableaux (Travaux publics, hygiène, calendrier des vacances, etc…)
Remplacement de la secrétaire-réceptionniste occasionnellement
Effectue le classement de tous les documents sous sa responsabilité;
Aide la directrice des Finances à la préparation de l’élaboration du budget, à la vérification annuelle, aux conciliations bancaires, aux tableaux de fin de mois, aux TLT et aux écritures de régularisation selon la demande;
Effectue la numérisation régulière de documents pour les différents départements;
Exigences :
Diplôme universitaire en comptabilité ou finance terminé ou en cours de formation;
Expérience dans la tenue de livre;
Bonne connaissance de la Suite Office ( Word, Excel etc.);
Autonome.
Poste temporaire pour la période de l'été 2024
Horaire À 35 heures /sem
Du lundi au jeudi 8h15 à 12h et 12h30 à 16h30
Vendredi 8h00 à 12h
Salaire à discuter selon l'échelle salariale en vigueur
Nous faire parvenir votre cv par courriel à :servplus@cgocable.ca
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
Procède à la saisie des engagements pour les différents départements et assure le suivi avec les factures à payer;
Procède à la saisie des factures, contrats et autres effets à payer;
Procède à l’émission des chèques des différents fonds;
Procède aux paiements des factures par prélèvements bancaire
Effectue les paiements de factures par dépôt direct avec la plate-forme d’ACCEO Transphere
Effectue la fermeture de différents journaux comptables (C/F, TX);
Confectionne la liste sélective des déboursés pour présentation aux réunions de conseil municipal et tous autres documents;
Effectue le traitement et la facturation des droits de mutation immobilière ainsi que diverses factures soumises par les différents départements (Ouverture et fermeture d’eau, temps de prévention à la municipalité des hauts pays, le sauvetage nautique ainsi que des locations de salle);
Effectue l’analyse et l’envoi des comptes à recevoir
Effectuer la saisie des ramonages de cheminées;
Occasionnellement, effectue le dépôt des postdatés avec le dépôt à distance ainsi que l’encaissement de certains créanciers hypothécaires;
Effectuer l’encaissement des SIPC journalier;
Suivie du prix du RACK pour les produits pétroliers journalier;
Impression des factures, états de compte ainsi que des actes de vente reçus par courriel ;
Confection de certains documents tels que tableaux (Travaux publics, hygiène, calendrier des vacances, etc…)
Remplacement de la secrétaire-réceptionniste occasionnellement
Effectue le classement de tous les documents sous sa responsabilité;
Aide la directrice des Finances à la préparation de l’élaboration du budget, à la vérification annuelle, aux conciliations bancaires, aux tableaux de fin de mois, aux TLT et aux écritures de régularisation selon la demande;
Effectue la numérisation régulière de documents pour les différents départements;
Exigences :
Diplôme universitaire en comptabilité ou finance terminé ou en cours de formation;
Expérience dans la tenue de livre;
Bonne connaissance de la Suite Office ( Word, Excel etc.);
Autonome.
Poste temporaire pour la période de l'été 2024
Horaire À 35 heures /sem
Du lundi au jeudi 8h15 à 12h et 12h30 à 16h30
Vendredi 8h00 à 12h
Salaire à discuter selon l'échelle salariale en vigueur
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