Nous recherchons un commis comptable bilingue pour soutenir un organisme à but non lucratif situé à Gatineau dans le cadre d’un mandat contractuel à long terme. Ce poste convient particulièrement à une personne faisant preuve d’un grand souci du détail, d’un bon jugement en administration financière et de la capacité à travailler avec précision dans un environnement structuré. La personne retenue contribuera aux opérations comptables quotidiennes, participera à la vérification financière des dépenses liées aux déplacements et préparera des rapports clairs à l’aide d’Excel. L’obtention d’une cote de sécurité est requise pour ce poste.

Responsabilités :

• Enregistrer et traiter les transactions financières avec exactitude, conformément aux procédures établies.
• Vérifier les avances de voyage afin de confirmer les pièces justificatives, la conformité aux politiques internes et l’imputation comptable appropriée.
• Examiner et traiter les réclamations de dépenses de déplacement des employés dans les délais requis.
• Préparer des feuilles de calcul et des sommaires financiers dans Excel afin de soutenir les besoins en matière de rapports et la prise de décision.
• Participer aux activités des comptes fournisseurs, notamment en validant les factures et en coordonnant le traitement des paiements.
• Soutenir l’administration des comptes clients en assurant le suivi des paiements reçus et la conciliation des comptes.
• Maintenir des dossiers financiers organisés et veiller à ce que la documentation soit complète à des fins d’audit et de vérification interne.
• Communiquer en français et en anglais avec les intervenants internes afin de résoudre les questions liées aux paiements, aux réclamations et aux comptes.

We are seeking a bilingual Accounting Clerk to support a nonprofit organization located in Gatineau on a long-term contract assignment.The successful candidate will contribute to daily accounting operations, participate in the financial review of travel-related expenses, and prepare clear reports using Excel. A security clearance is required for this position.

Responsibilities:

• Record and process financial transactions accurately, in accordance with established procedures.
• Review travel advances to confirm supporting documentation, compliance with internal policies, and appropriate accounting allocation.
• Examine and process employee travel expense claims within required timelines.
• Prepare spreadsheets and financial summaries in Excel to support reporting needs and decision-making.
• Assist with accounts payable activities, including validating invoices and coordinating payment processing.
• Support accounts receivable administration by tracking payments received and reconciling accounts.
• Maintain organized financial records and ensure documentation is complete for audit and internal review purposes.
• Communicate in both French and English with internal stakeholders to resolve questions related to payments, claims, and accounts.

Exigences :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien comptable ou à titre de commis comptable.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.
• Expérience pratique des processus de comptes fournisseurs et de comptes clients.
• Excellente maîtrise d’Excel et capacité à produire et mettre à jour des rapports financiers.
• Souci du détail démontré dans le traitement des transactions, les conciliations et la gestion des pièces justificatives.
• Admissibilité à l’obtention d’une cote de sécurité.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.

Si ce poste vous intéresse, communiquez avec nous dès aujourd’hui au 613-236-4253 ou postulez en ligne.

Numéro de référence : 0013483256.

Requirements:

• Minimum of 2 years of experience in an accounting support role or as an accounting clerk.
• Proficiency in both French and English, spoken and written, in order to communicate effectively on a regular basis with partners outside Quebec.
• Hands-on experience with accounts payable and accounts receivable processes.
• Strong Excel skills and the ability to produce and update financial reports.
• Demonstrated attention to detail in transaction processing, reconciliations, and supporting document management.
• Eligibility to obtain a security clearance.
• Excellent organizational skills and the ability to effectively manage multiple priorities.

Reference number: 0013483256.

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