Notre client est à la recherche d’un commis comptable pour soutenir les activités financières quotidiennes à Ville Saint-Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez aux comptes fournisseurs et clients, aux conciliations de comptes ainsi qu’aux tâches de tenue de livres afin d’assurer l’exactitude et la mise à jour des opérations financières. Le poste convient particulièrement à une personne méthodique, fiable et à l’aise de gérer les priorités dans un environnement comptable dynamique.

Responsabilités :

• Gérer le traitement des factures fournisseurs en validant l’exactitude des données, les approbations requises et les pièces justificatives correspondantes.

• Effectuer le rapprochement entre les bons de commande, les réceptions et les factures avant l’émission des paiements, et participer à la préparation des cycles de paiement.

• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements dans les bons dossiers et contribuer aux démarches de recouvrement pour les soldes en retard.

• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles ainsi que l’analyse de comptes du grand livre, notamment pour l’encaisse, les comptes fournisseurs et les comptes clients.

• Examiner les écarts comptables, rechercher les causes des anomalies et préparer la documentation nécessaire pour appuyer les corrections.

• Soutenir les activités d’approvisionnement, incluant la création et le traitement des bons de commande, ainsi que l’exécution de tâches d’achats mineures telles que le suivi auprès des fournisseurs et la coordination de commandes simples.

• Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, y compris la préparation d’écritures de journal et la mise à jour des dossiers comptables.

• Fournir un soutien administratif et comptable général selon les priorités du service des finances.

• Utiliser efficacement les outils et systèmes comptables en place afin de maintenir des dossiers fiables, complets et conformes aux pratiques internes.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

• Diplôme d’études secondaires requis; une formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe constitue un atout.

• Minimum 1 an d’expérience pertinente en comptabilité, en tenue de livres ou dans un poste similaire.

• Expérience pratique des comptes fournisseurs, des comptes clients et des différentes étapes du cycle comptable.

• Maîtrise d’un logiciel comptable tel que QuickBooks, Oracle ou une plateforme comparable.

• Bonne connaissance d’Excel pour le suivi, l’analyse et la mise à jour de données financières.

• Compréhension solide des principes comptables de base et souci constant de l’exactitude.

• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en résolution de problèmes.

• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe et en traitant des renseignements confidentiels avec discrétion

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