Commis comptable
Ordre des dentistes du Québec Montréal, Québec
Contractuel
35 h - Temps plein
Aussitôt que possible
Télétravail partiel
Télétravail partiel
Description du poste
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et comptable à la direction. Elle collabore avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux des opérations courantes.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi des communications reçues dans la boîte courriel de la direction et répartir les demandes entre les membres de l’équipe selon leurs responsabilités respectives.
- Traiter les remboursements des jetons de présence des membres de comités et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
- Traiter les remboursements de soins dentaires et visuels des employé.es et saisir les renseignements requis dans le système de paie.
- Préparer les bordereaux de dépôts, effectuer les dépôts à la banque et comptabiliser les encaissements dans le système comptable.
- Effectuer divers suivis administratifs et comptables, préparer les pièces justificatives et offrir un soutien général aux membres de l’équipe.
- Assurer la gestion de la petite caisse.
- Classer et assurer la tenue des documents financiers électroniques.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences
- Essentielle - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
- Essentielle - Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office, particulièrement d’Excel
- Atout - Connaissance du logiciel comptable Dynamics 365 Business Central
- Atout - Connaissance du logiciel de paie Nethris
Connaissances et aptitudes
- Essentielle - Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer.
- Essentielle - Excellent sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités.
- Essentielle - Discrétion, loyauté et capacité à traiter l’information de façon confidentielle.
- Essentielle - Bonne capacité de rédaction et souci du détail
- Essentielle - Grande autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
Ordre des dentistes du Québec
À propos de l’Ordre des dentistes du Québec L’Ordre des dentistes du Québec regroupe plus de 5 400 dentistes. La mission de l’Ordre est de protéger le public en assurant une médecine dentaire de qualité, en favorisant l’accès...
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