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Commis-comptable aux comptes payables
Sécurité Polygon Boisbriand, Québec
Permanent
37.5 h - Temps plein
Aussitôt que possible
Quart de travail: Jour
Description du poste
En tant que commis aux comptes payables, vous serez principalement responsable d’effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes payables afin de s’assurer que les comptes des fournisseurs soient à jour et exacts. Entre autres, vos tâches seront principalement les suivantes :
- Effectuer les validations d’usage des factures reçues quotidiennement à partir de notre logiciel;
- Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs et suivi des factures en litige;
- Comptabiliser les PPA (paiements préautorisés);
- Analyser et résoudre les divergences entre les factures et les bons de commandes;
- Traiter les rapports de carte de crédit;
- Effectuer la saisie et la vérification des données de la facture dans le système informatique;
- Effectuer la conciliation des comptes majeurs et inter-compagnies;
- Coordonner la résolution des demandes ou des problèmes des fournisseurs avec d’autres
départements;
- Gérer la boite de courriel des comptes payables.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans les comptes-payables;
- DEC ou AEC en comptabilité ou DES et expérience pertinente équivalente;
- Maîtrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé et écrit (essentiel);
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact
régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les
clients hors-Québec.
- Connaissance intermédiaire de MS Office et d’Excel (RechercheV et Tableau croisé);
- Connaissance de l’application des taxes de ventes dans les provinces canadiennes (essentiel);
- Expérience dans la comptabilisation des comptes de dépenses, carte de crédit et gestion des
différentes taxes (essentiel);
- Connaissance de Microsoft Dynamics SL (un atout);
- Capacité à travailler selon des échéanciers et à gérer un gros volume de documents
électroniquement;
- Excellentes aptitudes pour la gestion des priorités, l'organisation, la communication et le travail
d'équipe;
- Niveau de rigueur élevé et souci du détail;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout).
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés
provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail/semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés
payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d'assurances collectives payé en partie par l’employeur, en vigueur dès l'embauche,
incluant la clinique virtuelle Dialogue et le programme d’aide aux employés
- REER collectif avec participation de l'employeur en vigueur après 3 mois de service continu
- Programme de reconnaissance des années de service
- Formation complémentaire selon les besoins
- Effectuer les validations d’usage des factures reçues quotidiennement à partir de notre logiciel;
- Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs et suivi des factures en litige;
- Comptabiliser les PPA (paiements préautorisés);
- Analyser et résoudre les divergences entre les factures et les bons de commandes;
- Traiter les rapports de carte de crédit;
- Effectuer la saisie et la vérification des données de la facture dans le système informatique;
- Effectuer la conciliation des comptes majeurs et inter-compagnies;
- Coordonner la résolution des demandes ou des problèmes des fournisseurs avec d’autres
départements;
- Gérer la boite de courriel des comptes payables.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans les comptes-payables;
- DEC ou AEC en comptabilité ou DES et expérience pertinente équivalente;
- Maîtrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé et écrit (essentiel);
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact
régulier avec nos bureaux des autres provinces canadiennes ou sera en contact avec les
clients hors-Québec.
- Connaissance intermédiaire de MS Office et d’Excel (RechercheV et Tableau croisé);
- Connaissance de l’application des taxes de ventes dans les provinces canadiennes (essentiel);
- Expérience dans la comptabilisation des comptes de dépenses, carte de crédit et gestion des
différentes taxes (essentiel);
- Connaissance de Microsoft Dynamics SL (un atout);
- Capacité à travailler selon des échéanciers et à gérer un gros volume de documents
électroniquement;
- Excellentes aptitudes pour la gestion des priorités, l'organisation, la communication et le travail
d'équipe;
- Niveau de rigueur élevé et souci du détail;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout).
POURQUOI SE JOINDRE À NOUS
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés
provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l'expérience
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2
- Possibilité de 2 jours de télétravail/semaine
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés
payés, ainsi que 4 journées personnelles payées par année
- Programme d'assurances collectives payé en partie par l’employeur, en vigueur dès l'embauche,
incluant la clinique virtuelle Dialogue et le programme d’aide aux employés
- REER collectif avec participation de l'employeur en vigueur après 3 mois de service continu
- Programme de reconnaissance des années de service
- Formation complémentaire selon les besoins
Exigences
- Essentielle - Minimum de 3 ans d'expérience
- Essentielle - Bilinguisme
Connaissances et aptitudes
- Atout - Connaissance de Microsoft Dynamics
- Atout - Connaissance du domaine de la construction
- Essentielle - Connaissance de MS Office
- Essentielle - Connaissance d'Excel (RechercheV, etc.)
Avantages salariaux :
1 vendredi d'après-midi de congé sur 2, télétravail 2 jours par semaine, REER collectif de 4%
Sécurité Polygon
À PROPOS DE SÉCURITÉ POLYGON • Société de portefeuille privée, entièrement canadienne • Plusieurs filiales et divisions répartis dans 15 bureaux à travers le Canada • Leader dans le domaine de la protection incendie depuis plus...
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