Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation.

Responsabilités:

• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.

• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.

• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.

• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.

• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.

• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.

• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.

• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.

• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste lié aux comptes recevables, aux comptes clients, à la facturation ou à la comptabilité.

• Expérience en traitement de paiements électroniques, en rapprochement de comptes ou en validation de fichiers spécialisés, considérée comme un atout.

• Excellente capacité d’organisation et habileté à gérer plusieurs suivis avec constance.

• Esprit analytique développé et aptitude à résoudre efficacement les écarts ou problèmes administratifs.

• Autonomie, minutie et grand souci de l’exactitude dans l’exécution du travail.

• Solides compétences en communication et approche orientée vers le service à la clientèle.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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