Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à une équipe du secteur de la sécurité à Montréal. Sous la supervision du contrôleur corporatif, la personne retenue contribuera à l’exactitude des encaissements, au suivi des comptes clients et au bon déroulement des activités administratives liées aux recevables. Ce rôle convient à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans un environnement où la précision et le respect des échéances sont essentiels.

Responsabilités:

• Traiter les paiements entrants, y compris les versements électroniques, les paiements par carte de crédit et les autres modes de règlement, puis en assurer la comptabilisation avec exactitude.

• Réaliser la conciliation des comptes clients sur une base régulière et examiner les écarts afin d’en faciliter la résolution rapide.

• Effectuer l’application des encaissements aux factures appropriées et veiller à la mise à jour fiable des dossiers de comptes recevables.

• Appuyer les activités de facturation, de suivi des soldes et de recouvrement en collaboration avec les membres de l’équipe financière.

• Préparer et maintenir les rapprochements requis, notamment pour les comptes, les opérations bancaires et les paiements, selon les besoins du service.

• Offrir un soutien administratif quotidien à la responsable et à l’équipe, en contribuant à la fluidité des opérations financières.

• Participer à diverses tâches connexes liées à la gestion des recevables et à l’administration du département.

• Minimum d'un an d'expérience en comptes recevables, en comptabilité ou dans une fonction similaire, ou combinaison équivalente de formation pertinente et d’expérience.

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi, la validation et l’analyse de données financières.

• Connaissance pratique de la conciliation de comptes, de l’application des paiements et du traitement des encaissements.

• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et souci du détail dans un contexte axé sur l’exactitude.

• Aisance à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement administratif structuré.

• La connaissance d’outils comme Oracle, SAP ou QuickBooks constitue un atout.

• Expérience liée à la facturation, au recouvrement commercial ou aux rapprochements mensuels considérée comme un avantage.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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