Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une entreprise multinationale dans ses bureaux de Montréal. Cette personne sera responsable du traitement des factures fournisseurs, du suivi des paiements et du maintien de dossiers exacts. Le poste convient à une personne organisée, rigoureuse et soucieuse du détail.

Responsabilités:

• Vérifier, coder et traiter les factures fournisseurs en s’assurant de leur exactitude et de leur conformité aux politiques de l’entreprise.
• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions afin de résoudre les écarts au besoin.
• Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs selon les échéances établies.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements et les factures en attente.
• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs dans le système ERP et veiller à l’exactitude des informations.
• Collaborer avec les équipes des achats, de la logistique et des opérations pour résoudre les problèmes liés à la facturation et aux paiements.
• Participer aux conciliations de fin de mois et contribuer à l’exactitude des registres comptables.
• Produire et analyser différents rapports liés aux comptes fournisseurs afin de soutenir les activités financières de l’entreprise.
• Veiller au respect des contrôles internes, des procédures comptables et des politiques de paiement.

• Expérience en comptes payables, traitement de factures ou conciliation dans un environnement administratif ou financier.
• Maîtrise de Microsoft Excel pour le suivi, la vérification et l’analyse des données financières.
• Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude dans le traitement des factures et des paiements.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions et à respecter les échéances de paiement dans un environnement dynamique.
• Bonnes habiletés de communication pour assurer le suivi auprès des fournisseurs et collaborer efficacement avec les équipes internes.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec la supervision et les différents partenaires d’affaires.
• Expérience avec un système ERP (SAP, Oracle, Dynamics ou autre) considérée comme un atout.
• Connaissance des processus de rapprochement de comptes et de résolution des écarts de facturation.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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