Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de Commis aux comptes payables dans le cadre d’un Contract à Montreal, Quebec. Ce rôle convient à une personne capable de traiter un volume soutenu de factures, d’assurer un suivi constant des approbations et de maintenir une codification exacte dans un environnement où la débrouillardise est essentielle. Vous contribuerez au bon fonctionnement des comptes fournisseurs en collaborant avec les chargés de projet, les employés et les fournisseurs, tout en vous adaptant rapidement aux outils comptables utilisés.

Responsabilités:
• Saisir et traiter un volume mensuel important de factures fournisseurs avec précision et dans les délais établis.
• Effectuer la codification comptable des factures en s’appuyant sur les procédures internes et sur votre capacité à valider l’information de façon autonome.
• Assurer le jumelage des pièces justificatives et coordonner l’acheminement des factures vers les approbateurs concernés dans le système.
• Faire le suivi auprès des chargés de projet afin d’obtenir les validations requises avant le paiement des dépenses.
• Produire chaque semaine les rapports nécessaires pour soutenir l’approbation des montants à payer.
• Réconcilier les relevés de cartes de crédit et vérifier l’exactitude de la codification soumise par les employés.
• Communiquer avec les fournisseurs pour répondre aux questions, clarifier les écarts et maintenir des relations professionnelles efficaces.
• Contribuer à l’exactitude des dossiers de comptes payables en repérant les anomalies et en assurant un traitement conforme des transactions.

• Minimum de 2 ans d’expérience en comptes payables.
• Expérience concrète en traitement de factures, codification comptable et suivi des approbations.
• Capacité à travailler de façon autonome dans une petite équipe.
• Facilité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels comptables et à naviguer dans différents systèmes.
• Expérience en réconciliation de cartes de crédit et en validation de rapports de dépenses.
• Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en suivi administratif.
• Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les intervenants internes.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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