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Commis aux comptes payables
Groupe Polygon Boisbriand, Québec
Permanent
37.5 h - Temps plein
Aussitôt que possible
Télétravail partiel
Télétravail partiel
Description du poste
Vous êtes une personne vive et structurée, qui pense autrement et cherche à améliorer l’efficacité des processus? Notre poste de commis aux comptes payables pourrait vous intéresser !
Au sein de notre équipe dynamique, vous serez responsable de la saisie de données et des activités liées aux comptes payables (factures, paiements, suivi des soldes et résolution des écarts). Vous veillerez au traitement rapide et précis des transactions, tout en collaborant étroitement avec l’équipe interne.
Sans s’y limiter, vos responsabilités seront :
* La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux et fournisseurs hors-Québec.
Au sein de notre équipe dynamique, vous serez responsable de la saisie de données et des activités liées aux comptes payables (factures, paiements, suivi des soldes et résolution des écarts). Vous veillerez au traitement rapide et précis des transactions, tout en collaborant étroitement avec l’équipe interne.
Sans s’y limiter, vos responsabilités seront :
- Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs, les relevés de cartes de crédit et participer à l’émission des paiements;
- Rapprocher les factures payées avec les relevés des fournisseurs;
- Effectuer la compilation mensuelle des dépenses réalisées avec les cartes de crédit de l’entreprise;
- Comptabiliser les paiements préautorisés;
- Effectuer la conciliation du rapport des réceptions non liées aux factures;
- Résoudre les problématiques liées aux transactions fournisseurs et aux enjeux inter-départements, tels que les bons de commande erronés, les crédits à recevoir et les doubles facturations;
- Gérer la boîte courriel des comptes payables en rotation avec les autres membres de l’équipe;
- Ouvrir les comptes fournisseurs et les créer dans le système;
- Offrir un service à la clientèle de qualité aux équipes internes et aux fournisseurs.
- DEC ou AEC en comptabilité ou DES et expérience pertinente équivalente;
- 3 années d’expérience en comptabilités dont au moins une année dans les comptes payables;
- Maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit (essentiel);
- Bonne connaissance des fonctions générales d’Excel;
- Expérience avec un ERP (Microsoft Dynamics SL, un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Esprit d’équipe, soutenu par une approche collaborative et une aisance à établir des échanges constructifs;
- Rigueur, souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à haut volume.
- Polygon valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées;
- Salaire compétitif basé sur les compétences et l’expérience;
- Horaire sur une base de 37.5 heures/semaine avec 1 vendredi après-midi de congé sur 2;
- Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine;
- 3 semaines de vacances à partir du 1er mai suivant 1 an de service, 12 jours fériés et congés payés, ainsi que 5 journées personnelles payées par année;
- Programme d’assurances collectives en vigueur dès l’embauche, incluant la clinique virtuelle Dialogue;
- REER collectif avec participation de l’employeur (4%) en vigueur après 3 mois de service continu;
- Formation complémentaire selon les besoins;
- Programme de reconnaissance des années de service.
* La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise, car le titulaire de ce poste sera en contact régulier avec nos bureaux et fournisseurs hors-Québec.
Groupe Polygon
À PROPOS DE GROUPE POLYGON Leader pancanadien dédié à la sauvegarde des vies et des biens, le Groupe Polygon détient plus de 90 ans d'expérience dans la prestation de services de qualité en protection incendie. Avec près de 900 employés...
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