Tu recherches un emploi dynamique rempli de défis stimulants ? Servirplus, entreprise privée spécialisée dans les services de santé et services psychosociaux, est l’entreprise idéale pour mettre ton talent à profit.
 
Elle recherche présentement un(e) commis administratif(ve) pour sa clinique de Rosemère. 
 
Résumé du poste:
Le commis administratif assure le soutien administratif global de la clinique, en veillant à la qualité du service à la clientèle, à la gestion des dossiers, à la facturation et à la coordination logistique.
 
1. Accueil et service à la clientèle
· Répondre aux courriels, appels téléphoniques et demandes diverses ;
· Accueillir les visiteurs et les orienter vers la personne ou le service approprié ;
· Répondre aux demandes des professionnels de la santé ;
· Recevoir les demandes des clients, ouvrir les dossiers et expliquer les services offerts.
 
2. Gestion des dossiers et de la documentation
· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
· Ouvrir et tenir à jour les dossiers des nouveaux patients et clients ;
· Rédiger la correspondance administrative et divers documents internes et externes.
 
3. Facturation et paiements
· Préparer les factures pour les clients privés ;
· Traiter les paiements reçus et transmettre les reçus aux clients ;
· Produire les rapports administratifs et effectuer les fermetures de lots ;
· Effectuer les dépôts bancaires.
 
4. Approvisionnement et soutien administratif
· Commander les fournitures de bureau nécessaires ;
· Préparer le matériel destiné aux employés ;
· Gérer les stocks, réaliser les inventaires et assurer le réapprovisionnement.
 
5. Gestion des installations et logistique
· Appuyer l’intégration des nouveaux locataires ;
· Participer à la gestion de l’immeuble et des relations avec les locataires ;
· Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les services externes ;
· Assurer le suivi des bris, des réparations et des demandes de maintenance.
 
6. Soutien saisonnier (période vaccinale)
· En période automnale, gérer le matériel des infirmières ainsi que les vaccins de la clinique.
 
 
Exigences essentielles
· DEC en administration OU
· DEC en secrétariat OU
· Tout autre diplôme connexe, accompagné d’une expérience professionnelle suffisante dans un rôle administratif similaire.
 
 
Exigences essentielles:
· Expérience en service à la clientèle ;
· Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
· Très grande autonomie, sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
 
Connaissances souhaitées:
· Connaissance de la plateforme Go Rendez-vous (ou capacité à l’apprendre rapidement).
 
Conditions de travail
· 28 heures par semaine, voire plus selon la période de l’année (possibilité d’atteindre 35 heures) ;
· La clinique est fermée pendant les deux semaines de construction ainsi que durant la période de Noël.
 
Joins toi à notre belle équipe!