1. Sommaire de la fonction 
 
La personne titulaire du poste assume la coordination des activités liées à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi du budget annuel des 2 établissements (Providence Saint-Joseph et Providence Notre-Dame-de-Lourdes). Elle assure le suivi des revenus et des dépenses, procède aux analyses financières nécessaires et prépare les rapports prévisionnels requis afin de soutenir la prise de décision et d’assurer une gestion financière rigoureuse, conforme aux orientations organisationnelles.
Elle encadre et supervise les activités relatives à la production de la paie et veille à l’application des mécanismes de contrôle interne ainsi qu’au respect des politiques, des procédures administratives et des exigences organisationnelles en vigueur.
 
2. Responsabilités principales

2.1 Gestion du budget

•Assure un rôle de soutien et d’expert-conseil en gestion des ressources financières auprès du personnel d’encadrement;
•Prépare, analyse et produit les rapports financiers requis, conformément aux normes et aux principes comptables généralement reconnus (PCGR);
•Coordonne et participe activement à l’élaboration, au suivi et à la reddition du budget annuel de l’établissement;
•Analyse les écarts budgétaires périodiques, en assure le suivi et formule les recommandations appropriées;
•Réalise les analyses financières et les projections des résultats annuels;
•Contribue à la préparation et à la diffusion des rapports budgétaires annuels et périodiques à l’intention des gestionnaires;
•Évalue les impacts financiers et budgétaires des projets de développement et des nouvelles initiatives;
•Assure la compréhension et la cohérence des hypothèses budgétaires auprès du personnel d’encadrement dans le cadre du processus de budgétisation;
•Supervise la collecte, la validation et la préparation des données budgétaires;
•Collabore à l’amélioration continue des rapports financiers et des systèmes financiers informatisés de l’établissement;
•Analyse les dossiers ou mandats spécifiques qui lui sont confiés et produit les rapports afférents;
•Participe au développement d’outils et d’indicateurs de gestion, en assure l’analyse et formule des recommandations.

2.3 Administration des activités en gestion financière

•Conseille et apporte le support au personnel d’encadrement relativement à la gestion des ressources financières, aux politiques, programmes, normes, règles ou procédés;
•Établit et maintient les communications requises avec les différents intervenants de l’organisation ou organismes, dans le cadre de sa fonction;
•Émet, à l’intérieur de son champ d’autorité, des directives administratives;
•Assure la responsabilité du développement des mandats spécifiques, en coordonne la réalisation, s’assure des résultats et vérifie annuellement les différentes cédules s’y rapportant;
•Représente son secteur d’activités tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement lorsque requis;
•Assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés;
•S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés;
•Effectue la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelle de l’ensemble des données nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions et propose des recommandations appropriées aux personnes concernées;
•Assure la composition et la coordination des équipes de travail nécessaires à la réalisation de ses mandats;
•Assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles au soutien de sa fonction conseil;
•Applique les mécanismes relatifs au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation du personnel.
 
3. Exigences
 
Formation académique

•Baccalauréat en administration option finance ou comptabilité.

Expérience professionnelle

•Expérience 5 à 8 ans dans un poste équivalent;
•Membre d’un ordre professionnel (CPA) : un atout ;
•Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux : un atout.

Compétences techniques

•Maîtrise des logiciels Word et Excel.
•Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Profil de compétences recherchées

•Orientation vers la clientèle et aptitude à établir des relations interpersonnelles efficaces;
•Prise de décision et jugement;
•Résolution de problèmes et de conflits;
•Leadership et capacité à mobiliser et à travailler en équipe;
•Vision stratégique et sens de l’organisation;
•Rigueur, autonomie et sens de l’initiative;
•Éthique professionnelle et intégrité.
•Gestion du stress et des situations complexes;
•Capacité d’adaptation et flexibilité;
•Capacité d’analyse et esprit critique.