Robert Half s’associe à une organisation à la recherche d’un(e) spécialiste des comptes clients et du recouvrement. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, offert en présentiel.

Responsabilités :

• Maintenir des dossiers de comptes locataires et résidents exacts en mettant à jour les fichiers quotidiennement et en traitant les nouvelles informations de bail ainsi que toute modification subséquente.
• Préparer les factures récurrentes et ponctuelles, enregistrer les loyers dans le système de gestion immobilière et produire les relevés de compte pour les suivis internes.
• Surveiller les soldes en souffrance et fournir aux gestionnaires de résidences des sommaires à jour des arriérés afin de soutenir les efforts de recouvrement.
• Effectuer les activités de recouvrement pour les comptes résidentiels et commerciaux, y compris le suivi des paiements, les communications de relance et le traitement des dépôts.
• Rédiger et transmettre les avis de renouvellement et la correspondance liée aux comptes, tout en examinant et en réglant les problèmes de facturation ou les dossiers en suspens.
• Transmettre les comptes en souffrance, au besoin, à des agences de recouvrement externes ou à l’autorité compétente en matière de logement ou au tribunal administratif du logement.
• Préparer les tableaux annuels de calcul des augmentations de loyer pour les propriétés du Québec conformément aux lignes directrices applicables.
• Produire et mettre à jour les rapports financiers ou opérationnels hebdomadaires et participer aux conciliations bancaires ainsi qu’aux déclarations requises liées à la facturation.
• Offrir un soutien au traitement de la paie et accomplir toute autre tâche comptable ou administrative connexe, au besoin.

Qualifications:

• Au moins 3 ans d’expérience en comptes clients, en recouvrement ou dans un rôle similaire de soutien comptable.
• Expérience pratique de la gestion des processus de recouvrement, tant auprès de particuliers que d’entreprises.
• Une expérience en comptabilité immobilière ou en administration des comptes locataires est fortement privilégiée.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité ou de gestion immobilière, ainsi qu’aisance à saisir, vérifier et maintenir un volume élevé de données financières.
• Grande attention aux détails, avec la capacité d’analyser les écarts et de résoudre les problèmes de compte avec exactitude.
• Excellentes aptitudes en communication pour collaborer avec les gestionnaires, les locataires, les agences et les parties prenantes internes.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes, à respecter des échéances récurrentes et à travailler de façon autonome dans un environnement structuré.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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