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Assistant(e) administrative, RH et paie présentiel - Saint Hubert (HL)

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    Totem recruteur de talent Saint-Hubert, Québec

    Ressources humaines et relations industrielles
    Référence : 15776
    Publié il y a 8 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    Conditions
    • Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
    • Saint Hubert
    • Présentiel uniquement 
    • Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience


    Présentation du poste
    • Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise. 
    Missions principales
    • Administration RH
    • Rédiger contrats, offres et avenants
    • Gérer l’onboarding et l’offboarding
    • Tenir à jour les dossiers employés
    • Gérer assurances collectives et REER
    • Suivre probation, évaluations et dossiers employés
    • Appuyer les démarches d’immigration


    Gestion RH

    • Maintenir les registres obligatoires
    • Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
    • Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)


    Paie

    • Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
    • Contrôler les feuilles de temps et anomalies
    • Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
    • Collaborer avec paie externe / Nethris


    Formation et SST

    • Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
    • Gestion des certifications et renouvellements
    • Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
    • Coordination des comités SST et registres


    Administration et support

    • Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
    • Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
    • Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
    • Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
    • Support administratif à la direction


    Profil recherché
    • DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
    • 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
    • Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
    • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
    • Capacité à gérer plusieurs priorités




    Pour postuler contactez Hugo à [email protected]



    #TOTEMADMIN

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    Filiale du Groupe Adequat, entreprise internationale comptant plus de 1300 collaborateurs, Totem acquiert l’agence Bray Larouche en 2021. Depuis plus de 20 ans, Totem propulse la carrière des candidats et la performance des entreprises du...

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