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    Ordre des architectes du Québec Montréal, Québec

    Cadres supérieurs / Haute direction
    Publié il y a 20 heure(s) | Toujours ouvert
    Contractuel 35 h - Temps plein Aussitôt que possible Quart de travail: Jour Télétravail partiel

    Description du poste

    Analyste d’affaires
    Direction du fonds d’assurance de l’Ordre des architectes du Québec
    À temps plein (35 h / semaine | poste temporaire de 24 mois, avec possibilité de prolongation) | hybride Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service des assuré.e.s de la direction du fonds d’assurance de l’Ordre des architectes du Québec afin de jouer un rôle-conseil clé à la jonction de l’architecture, de l’assurance et de la gestion du risque de responsabilité professionnelle des membres de l’Ordre? Alors, joignez-vous à notre équipe ! 
    •  
    Votre mandat
    • Relevant du directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec le responsable des technologies de l’information de l’Ordre, vous aurez comme mission de contribuer activement à la réalisation de deux projets stratégiques d’envergure :
    • L’adaptation de l’ensemble des processus et des systèmes du Fonds afin d’assurer la pleine mise en œuvre du modèle de distribution individuelle des couvertures d’assurance, amorcé en avril 2022 ;
    • La préparation et la mise en place du nouveau logiciel comptable du fonds prévue pour l’automne 2027. 

     
    Dans ce contexte, vous participerez à l’analyse, à la documentation et à l’optimisation des processus d’affaires. Un travail structurant de documentation et de préparation sera requis en amont afin d’assurer une transition fluide et sécuritaire vers les nouveaux systèmes.
     
    Vous serez également appelé.e à collaborer avec l’ensemble des gestionnaires du Fonds afin de réaliser diverses analyses de données, notamment en matière de prévention et d’indemnisation.
     
    Au sein du service des finances, vous aurez la mission suivante :  
    • Documenter les processus actuels au sein des différents services (souscription et indemnisation), et recommander des améliorations en collaboration avec les gestionnaires, les utilisateurs et le service des technologies de l’information de l’OAQ ;
    • Collaborer étroitement avec l’équipe des finances et des TI afin de concevoir, documenter et optimiser les processus d’affaires soutenant le futur système comptable ;
    • Participer à la conception et à l’évolution des systèmes actuels en agissant comme lien entre les gestionnaires, les utilisateurs et les fournisseurs externes ;
    • Contribuer à l’analyse, au choix et à la mise en place des diverses solutions logicielles proposées;
    • Participer aux activités de tests utilisateurs, à la validation des processus ainsi qu’à la préparation du déploiement du nouveau système comptable ;
    • Produire la documentation relative aux processus, aux exigences d’affaires et aux améliorations apportées aux systèmes ;
    • Contribuer, en collaboration avec la haute direction, le service des TI et le directeur des finances, à la définition des indicateurs de performance, au choix des outils et à leur implantation ;
    • Réaliser toute autre tâche connexe.

     
    Notre proposition : 
    En choisissant la direction du fonds d’assurance de l’Ordre des architectes du Québec, vous aurez accès à : 
     
    • un milieu de travail dynamique, humain et ouvert à la diversité et aux nouvelles idées;
    • la collaboration d’une équipe multidisciplinaire;
    • des occasions de développement de vos compétences; 
    • des bureaux esthétiques et confortables;
    • la conciliation travail-vie personnelle;
    • de bons avantages sociaux;
    • et plus encore… 

     
    La personne recherchée possède : 
    • Un diplôme universitaire en administration, systèmes d’information, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe;
    • Un minimum de cinq années d’expérience en analyse d’affaires, en amélioration de processus ou en implantation de systèmes;
    • Une expérience significative dans un contexte de transformation organisationnelle ou de déploiement de systèmes financiers ou administratifs;
    • Une bonne maîtrise de la suite MS Office (Excel; Word et Visio, tout particulièrement)
    • Des connaissances de SQL et Power Query et éventuellement Power BI ou autres outils d’analyse d’affaires et de données;
    • Une connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central (atout).
    • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de vulgarisation;
    • Une aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec des échéanciers serrés;
    • Une capacité à mobiliser différents intervenants et à travailler dans un contexte de changement organisationnel;
    • D’excellentes habiletés relationnelles, de l’écoute et de l’empathie.
    • De l’autonomie, de la créativité et le sens des responsabilités. 

     
    Vous avez envie de vous joindre à nous ?
    Transmettez-nous votre candidature au plus tard le 13 juillet 2026, par courriel, à l’attention de Nathalie Thibert, directrice de l’administration et des ressources humaines, à [email protected]
     
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    Ordre des architectes du Québec

    L’Ordre des architectes du Québec (OAQ) contrôle l’accès à la profession d’architecte et en règlemente l’exercice dans la province. Son registre compte 4800 architectes et plus de 1300 stagiaires en architecture. Créé en 1974,...

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