Titre de l'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Direction des affaires étudiantes et de l’international

No de concours/affichage : 26-27-04-S(p)

Service : Affaires étudiantes et international

Début d'affichage : 3 juin 2026

Fin d'affichage : 16 juin 2026

Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;
•
Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

•
Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

•
Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

•
Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

•
Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

•
Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble detravaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont lestravaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

Accueille les personnes étudiantes, donne l'information relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du Cégep;
Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et desprocédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda;
Accomplit les tâches reliées à l’approvisionnement, notamment à l’aide du logiciel Clara pour créer les demandes d’achat et de bons de commande. Elle assure un suivi des factures et dépenses du service d’aide psychosociale, du socioculturel, etc.
Est en appui principalement aux équipes et aux événements du socioculturel, du service psychosocial, du communautaire et du complexe sportif;
Peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités. Elle collabore à la préparation et à la réalisation d’événements spéciaux tels que la Cérémonie de remises de diplômes, remises de bourses, activités de la rentrée, etc.;
Coordonne tout ce qui est en lien avec l’Intercollégial de philosophie, l’Intercollégial de Cinéma et l’activité Regard – De l’âme à l’écran;
Coordonne la gestion des locaux relevant et découlant de la Direction des affaires étudiantes et de l’international;
Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires, notamment dans les comités de postvention et en cas de crise psychosociale;

• Peut être appelée à prendre la responsabilité complète du processus d’appel, de présélection des candidatures etde coordination de certains comités comme : la Médaille du lieutenant-gouverneur, le prix Technopole agroalimentaire, etc.;
Supporte le secteur de l’aide financière et de l’aide au logement notamment en accueillant les personnes étudianteset en répondant aux questions de base;
Initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués;
Formule des suggestions afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

Démontrer une aisance à mener de front plusieurs dossiers, tout en s’adaptant efficacement à un environnement en constante évolution;
Bonnes connaissances des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat;
Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer de l'information juste et précise;
Être reconnue comme une personne d’équipe, organisée, proactive et dynamique;
Faire preuve d'un grand sens de l’autonomie et de l’initiative;
Maitrise du logiciel CLARA, un atout.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Prédécesseur(e) : Fouzia Seghir Abbas

Catégorie d'emploi : Soutien administratif

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Échelle salariale : 26,54$ - 32,47$

Nom du supérieur immédiat : Mylène Poirier

Entrée en fonction prévue : 10 août 2026

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.