Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) à la conformité dynamique afin de joindre notre bureau de Montréal.  Se rapportant au Directeur général, Opérations de Montréal, le titulaire du poste d’Agent (e) à la conformité coordonnera et contrôlera toute la documentation reliée à la conformité des opérations terrestres par le suivi des dossiers de voituriers et fournisseurs, et de la maintenance réglementaire d’équipements. 
 
Tâches et responsabilités
ÉQUIPEMENTS ROULANTS

• Produire et distribuer le rapport hebdomadaire des inspections (MVI + PM)
• Mettre à jour AS400 et le tableau Excel des inspections reçues
• Coordonner les documents de nouvelles locations et retours
• Création, suivi et approbations des bons d’achats / réparations sur Amos, suite à la validation du superviseur de maintenance

 
CONFORMITÉ DES VOITURIERS

• Obtenir et organiser tous les documents pertinents au transport routier, avant l’embauche
• Auditer les dossiers de chauffeurs en termes de permis et exigences administratives
• Mettre à jour le tableau Excel des chauffeurs
• Mettre à jour et analyser le fichier Excel des fiches journalières (registre)
• Mettre à jour et analyser les rapports de rondes (d’inspection)
• Préparer et transmettre les communications reliées à la gestion de conformité

 
PAIE DES VOITURIERS (En remplacement du Commis Administratif, Transport routier)

• Préparer la paie des voituriers (local et longue distance)
• Obtenir et organiser tous les documents pertinents
• Mettre à jour le tableau Excel de contrôle
• Envoyer le PDF du relevé par courriel aux chauffeurs et archiver avec documents justificatifs

 
ISAAC ONREALTIME – ISAAC ONRECORD

• Création des chauffeurs
• Création des véhicules
• Mettre les courtiers en contacts avec le garage ESL pour l’installation du ISAAC
• Nettoyage des équipements
• Vérification des violations
• Sortir les documents trimestriels pour IFTA et les faire parvenir aux courtiers
• Assister les chauffeurs en cas de problème

 
AUTRES

• Préqualification et conformité des fournisseurs terrestres (transporteurs, espaces de stationnement, etc.)
• Remplacer le commis administratif, transport routier, tel que requis
• Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis

 
Qualifications

• Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente
• Minimum de 2 années d’expérience en conformité de transport routier et/ou d’expérience pertinente
• Bonnes connaissances en informatique
• Connaissances en comptabilité et bureautique
• Bilingue (français et anglais).  Dans le cadre des fonctions de ce poste, la connaissance de l’anglais est requise afin de permettre la communication avec des employés, des clients, des fournisseurs, des membres du siège social et/ou tous autres intervenants situés à l’extérieur de la province du Québec
• Expérience des comptes payables (un atout)

 
Aptitudes

• Bonnes habiletés organisationnelles
• Orienté vers les détails et les délais
• Autonomie

 
Vous êtes intéressé et croyez avoir les aptitudes que l’on recherche?  Faites nous parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation en toute confidentialité dès que possible à l'adresse courriel suivante :
 
www.oceanex.com/rh
 
 
Oceanex Inc. est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés.  Prière de ne pas téléphoner.