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Agent (e) de soutien administratif
Allard et Ricard LaSalle, Québec
Contractuel
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
À propos de nous
Depuis plus de 100 ans, nous nous démarquons par notre savoir-faire, notre solidité et la qualité des services que nous offrons. Nous sommes une entreprise à l’ambiance familiale, dynamique et profondément impliquée dans notre communauté. Chaque jour, nous faisons une réelle différence dans la vie de nos clients et travaillons ensemble pour offrir des services de qualité, dans un environnement stimulant et humain.
Ton rôle au quotidien
✔️ Effectuer la facturation en s'assurant de l'exactitude des informations (pièces, prix, taxes, etc.)
✔️ Mettre à jour et compléter les dossiers clients via nos systèmes informatiques maison
✔️ S'assurer que les dossiers clients contiennent toutes les informations et documents nécessaires
✔️ Participer au suivi, traitement et rédaction des soumissions en collaboration avec les chargés de projets
✔️ Tenir à jour les tableaux internes (projets, suivis, marges, etc.)
✔️ Communiquer auprès de divers intervenants externes pour planifier des travaux (municipalités, Énergir, etc.)
✔️ Répondre aux appels et courriels des clients
✔️ Effectuer le classement et organiser la documentation interne
✔️ Réaliser diverses tâches administratives et répondre aux demandes des collègues
On cherche une personne qui :
✨ est minutieuse et très organisée
✨ est à l’aise dans un environnement en mouvement
✨ est confortable avec les outils informatiques (courriel, Word, Excel)
✨ a une facilité d'apprentissage
✨ est bilingue (fonctionnel)
Ce qu'on t'offre
���� Poste pour remplacement de congé maternité, avec possibilité d’évolution
���� Temps plein ou semi-temps (30+ h/semaine)
���� Salaire compétitif
���� Milieu de travail dynamique et convivial
���� Flexibilité et plaisir au quotidien
Depuis plus de 100 ans, nous nous démarquons par notre savoir-faire, notre solidité et la qualité des services que nous offrons. Nous sommes une entreprise à l’ambiance familiale, dynamique et profondément impliquée dans notre communauté. Chaque jour, nous faisons une réelle différence dans la vie de nos clients et travaillons ensemble pour offrir des services de qualité, dans un environnement stimulant et humain.
Ton rôle au quotidien
✔️ Effectuer la facturation en s'assurant de l'exactitude des informations (pièces, prix, taxes, etc.)
✔️ Mettre à jour et compléter les dossiers clients via nos systèmes informatiques maison
✔️ S'assurer que les dossiers clients contiennent toutes les informations et documents nécessaires
✔️ Participer au suivi, traitement et rédaction des soumissions en collaboration avec les chargés de projets
✔️ Tenir à jour les tableaux internes (projets, suivis, marges, etc.)
✔️ Communiquer auprès de divers intervenants externes pour planifier des travaux (municipalités, Énergir, etc.)
✔️ Répondre aux appels et courriels des clients
✔️ Effectuer le classement et organiser la documentation interne
✔️ Réaliser diverses tâches administratives et répondre aux demandes des collègues
On cherche une personne qui :
✨ est minutieuse et très organisée
✨ est à l’aise dans un environnement en mouvement
✨ est confortable avec les outils informatiques (courriel, Word, Excel)
✨ a une facilité d'apprentissage
✨ est bilingue (fonctionnel)
Ce qu'on t'offre
���� Poste pour remplacement de congé maternité, avec possibilité d’évolution
���� Temps plein ou semi-temps (30+ h/semaine)
���� Salaire compétitif
���� Milieu de travail dynamique et convivial
���� Flexibilité et plaisir au quotidien
Exigences
- Essentielle - Résidence permanente
- Importante - Bilinguisme fonctionnel
- Importante - Aisance et connaissances informatiques
- Importante - Travailler en présentiel
Connaissances et aptitudes
- Essentielle - Très bonne organisation
- Importante - Bonne planification et gestion des priorités
- Importante - Facilité d'apprentissage de nouvelles notions et systèmes
- Importante - Orientation service à la clientèle
- Importante - Minutie et rigueur dans le travail
Allard et Ricard
Depuis plus de 100 ans! Nous nous démarquons par notre savoir-faire, notre solidité et la qualité des services que nous offrons. Au fil du temps, nous avons su évoluer tout en restant fidèles à ce qui nous définit : des valeurs humaines...
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