Notre client situé sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles.

Responsibilités:

• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.

• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.

• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.

• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.

• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.

• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.

• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.

• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.

• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.

• Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement de bureau structuré.

• Capacité démontrée à gérer un volume élevé de demandes avec précision et sens de l’organisation.

• Aisance à traiter des courriels opérationnels et à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

• Solides compétences en communication et en collaboration avec des équipes internes.

• Maîtrise des outils bureautiques courants et facilité à apprendre de nouveaux systèmes administratifs.

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