Guichet-Emplois

Administrative assistant

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    Guichet-Emplois

    Administrative assistant

    JUVY DERM

    Administrative assistant

    JUVY DERM Calgary, Alberta

    Soutien administratif
    Référence : 49160939
    Publié il y a 4 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Temps plein Aussitôt que possible

    Description du poste

    • Durée de l'emploi: Permanent
    • Langue de travail: Anglais
    • Heures de travail: 40 to 44 hours per week
    • Education:
    • Expérience:
    Education
    • College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
    Tasks
    • Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
    • Direct and control daily operations
    • Open and distribute mail and other materials
    • Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Schedule and confirm appointments
    • Manage contracts
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Answer electronic enquiries
    • Respond to employee questions and complaints
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Oversee payroll administration
    • Arrange travel, related itineraries and make reservations
    • Greet people and direct them to contacts or service areas
    • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
    • Type and proofread correspondence, forms and other documents
    • Perform data entry
    • Perform basic bookkeeping tasks
    • Consult with clients after sale to provide ongoing support
    Computer and technology knowledge
    • Google Docs
    • Accounting software
    • MS Office
    • Adobe Acrobat Reader
    • Electronic mail
    Work conditions and physical capabilities
    • Ability to work independently
    • Work under pressure
    • Attention to detail
    • Repetitive tasks
    • Large caseload
    Personal suitability
    • Ability to multitask
    • Excellent oral communication
    • Excellent written communication
    • Flexibility
    • Organized
    • Team player
    • Client focus
    • Reliability
    Screening questions
    • Are you authorized to work in Canada?
    • Are you available for shift or on-call work?
    • Do you have experience working in this field?
    Experience
    • 1 year to less than 2 years
    Employment terms options
    • Flexible hours
    • Morning
    • On call
    • Day
    • Weekend


    Salary: $26.43 to $36.00 hourly (to be negotiated)

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