Job Description:
Brandt est actuellement à la recherche d'un administrateur de succursale pour notre site de Laval Construction & Forestrie. Le titulaire de ce poste est chargé de maintenir l'organisation de la succursale, tant à l'avant qu'à l'arrière, afin de contribuer à l'efficacité des opérations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
- Servir d’agent de liaison et de premier point de contact pour les clients internes et externes.
- Coordonner, commander et recevoir les articles et fournitures de bureau, assurer l'entretien des photocopieurs, des scanneurs et des imprimantes.
- Préparer la correspondance courante, filtrer et traiter le courrier entrant.
- Tenir des registres précis pour l'établissement en décrivant les procédures de conservation, de distribution et de récupération des clés et des codes d'alarme (s'il y a lieu) pour les nouveaux employés, ceux qui quittent l'établissement et ceux qui sont mutés.
- Coordonner, dactylographier, trier et classer la documentation.
- Nettoyer et organiser la cour
- Un peu d'entretien des stocks
- Faire preuve de pratiques sécuritaires et efficaces en milieu de travail
- Personne très motivée qui possède d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à exécuter et à comprendre des instructions verbales et écrites
- Avoir un grand souci du détail
- Autres tâches selon les besoins.


QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- Une expérience en administration de bureau est préférable
- Une maîtrise avérée de tous les programmes Microsoft Office est essentielle.
- Esprit d'équipe avec une bonne intuition et un fort sentiment d'urgence pour résoudre les problèmes et mener à bien le travail.
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation dans un environnement où les activités se déroulent rapidement.
- Ponctuel et doté de compétences exceptionnelles en matière de service à la clientèle et d'établissement des priorités.
- Solides compétences en anglais commercial pour la création de correspondance, de présentations, de documents et de rapports.
- Capacité de répondre aux exigences physiques de l'environnement de l'équipement lourd (c.-à-d. soulever jusqu'à 75 livres).
- Expérience de chariot élévateur à fourche et de la manutention de pièces lourdes, un atout.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Aptitude à la mécanique et volonté d'apprendre