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Adjointe de direction - Domaine de la finance - Temporaire 1 mois
Totem recruteur de talent Montréal, Québec
Description du poste
Adjointe de direction (Contrat temporaire)
Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 3 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate
Description du poste
Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Principales responsabilités
- Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);
- Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);
- Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;
- Assurer le suivi des factures;
- Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;
- Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.
Profil recherché
- DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe. Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.
- Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;
- Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :
Hugo Llorca
[email protected]
Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.
#TOTEMADMIN
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Filiale du Groupe Adequat, entreprise internationale comptant plus de 1300 collaborateurs, Totem acquiert l’agence Bray Larouche en 2021. Depuis plus de 20 ans, Totem propulse la carrière des candidats et la performance des entreprises du...
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