Salaire : 26$-30$/h
Horaire : 3 jours/sem
Lieu : Montréal - Hybride
Statut : Permanent

Notre client offre un environnement professionnel, stable, stimulant et d’excellent avantages sociaux est à la recherche d’une adjoint.e de direction. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride soit 1 jour/semaine en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal et 2 jours en télétravail.

 

Responsabilités :


- Apporter le soutien administratif nécessaire à la gestionnaire et au service du syndic

- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances

- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)

- Assurer l’entrée et l’intégrité des données

- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)

- Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements

- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications

- Assister le syndic pour la préparation des rapports

- Participer à la coordination d’évènements spéciaux

- Gérer l’agenda des syndics

- Effectuer toutes autres tâches connexes


Exigences :


- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau

- Minimum 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire

- Expérience dans le domaine juridique ou notariat (un atout)

- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office

- Excellente maitrise du français et bon anglais fonctionnel (échanges réguliers avec des professionnels anglophones)


Savoir-être :


- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

- Aisance dans un environnement de travail numérique

- Une bonne gestion des priorités et du stress

- Discrétion et proactivité

- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression

- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;


Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.


#Totemadmin