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Adjointe administrative
Services de Gestion Quantum Ltée Sept-Îles, Québec
Description du poste
Lieu de travail : Sept-Îles, QC (travail en présentiel)
Salaire : 36 $ l'heure
Type de poste : remplacement temporaire (temps plein, 35 h/semaine)
Description sommaire du rôle
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour assurer un remplacement temporaire au sein d’un bureau régional. La personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif de l’équipe, la coordination des activités et le maintien de processus administratifs efficaces.
Responsabilités :
- Assurer le soutien administratif auprès du coordonnateur et de l’équipe régionale.
- Mettre à jour, classer et déposer les conventions collectives.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents, avis, correspondances et propositions.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des employeurs, des membres du personnel et des services administratifs.
- Recevoir, vérifier et transmettre les formulaires requis.
- Produire les rapports mensuels d’assignations.
- Maintenir à jour les listes d’officiers locaux et d’unités.
- Coordonner les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs.
- Accueillir les visiteurs et assurer la préparation des salles de réunion.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Exigences :
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Excellentes habiletés en communication, en organisation et en gestion des priorités.
- Sens de la discrétion, rigueur, autonomie et souci du détail.
- De l'expérience dans un poste similaire en soutien administratif.
- Expérience en organisation d’événements (atout).
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Comportement professionnel aligné sur les valeurs et les attentes de l’organisation.
Conditions :
- Entrée en fonction rapidement pour une durée indéterminée.
- Horaire de 35 heures par semaine.
- Expérience enrichissante au sein d’une équipe engagée.
- Milieu de travail collaboratif et stimulant.
- Conditions salariales établies selon la convention collective applicable.
- Possibilité de prolongation du mandat.
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maxime Bouvrette à [email protected].
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Services de Gestion Quantum Ltée
Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...
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