Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour le compte de notre client. Ce poste, basé sur un mode hybride avec une présence principale sur site, s’inscrit dans un mandat à long terme. La personne pourrait être localisée soit à Montréal ou à Québec.

Responsabilités du poste:

• Assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes et maintenir un flux de travail efficace
• Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements selon les besoins
• Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents
• Gérer des systèmes de classement organisés pour les dossiers numériques et physiques
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière rapide
• Contribuer à la préparation de rapports et de présentations
• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour soutenir les projets en cours
• Traiter l’information confidentielle avec discrétion
• Offrir un soutien administratif additionnel selon les besoins

Exigences du poste:

• Détenir au moins trois ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau
• Maîtriser les logiciels et technologies de bureau courants
• Démontrer des compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Être capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Faire preuve de rigueur et d’attention aux détails dans l’exécution des tâches
• Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe
• Manifester de la discrétion dans le traitement d’informations sensibles

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