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Adjoint(e) administratif(ve)
Distributeur Tapico Ltée Montréal, Québec
Permanent
40 h - Temps plein
Aussitôt que possible
Quart de travail: Jour
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.
Depuis une cinquantaine d'années, Distributeur Tapico Ltée est un acteur reconnu dans le domaine du recouvrement de couvre-sols. Grâce à son expertise, à la qualité de ses produits et à son service personnalisé, l'entreprise accompagne une clientèle variée dans la réalisation de projets. Pourquoi vous joindre à nous?
Principales responsabilités
Profil recherché:
Connaissances et aptitudes:
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise solide et en croissance? Nous aimerions vous rencontrer!
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Depuis une cinquantaine d'années, Distributeur Tapico Ltée est un acteur reconnu dans le domaine du recouvrement de couvre-sols. Grâce à son expertise, à la qualité de ses produits et à son service personnalisé, l'entreprise accompagne une clientèle variée dans la réalisation de projets. Pourquoi vous joindre à nous?
- Entreprise bien établie et reconnue dans son secteur d'activité.
- Environnement de travail stable et convivial.
- Équipe professionnelle et collaborative.
- Poste varié offrant autonomie et responsabilités.
- 4 semaines de vacances et congés fériés de la construction.
- Assurance collective.
- Fin de la semaine de travail le vendredi à midi.
Principales responsabilités
- Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier.
- Recevoir et traiter les courriels.
- Préparer les listes d'invitations pour les soumissions.
- Préparer les soumissions, effectuer l'ouverture des dossiers et assurer leur classement.
- Procéder à l'achat des fournitures de bureau.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Effectuer le contrôle et le suivi des contrats.
- Participer à l'ouverture des projets (dénonciations, assurances de projets et autres documents administratifs).
- Effectuer la facturation à l'aide du système comptable Avantage.
- Préparer différents rapports mensuels et assurer le suivi administratif des dossiers.
Profil recherché:
- Expérience comme réceptionniste ou dans un poste administratif similaire.
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente équivalente.
- Expérience dans le domaine de la construction (atout important).
Connaissances et aptitudes:
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.
- Connaissance du système comptable Avantage (atout).
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise solide et en croissance? Nous aimerions vous rencontrer!
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Distributeur Tapico Ltée
Distributeur Tapico Ltée est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol.
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