Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
 
À propos du poste :
Intertek est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e) pour se joindre à son équipe à Montréal, Québec. Il s’agit d’une excellente occasion de développer une carrière polyvalente dans le domaine des ressources humaines et de la paie.
 
Responsabilités :
 
Ce que vous ferez :
 

• Soutenir la collecte et le classement des documents des nouveaux employés
• Appuyer les processus RH tels que l’intégration (onboarding), la cessation d’emploi (offboarding) et les changements de statut
• Fournir un soutien de première ligne en RH et en paie aux employés actuels et potentiels
• Aider l’équipe dans le processus de recrutement et de sélection
• Effectuer les vérifications d’antécédents et informer les gestionnaires des résultats
• Assurer le suivi des permis de travail des employés et vérifier leur validité
• Répondre aux questions de base des employés et des gestionnaires concernant la paie et les procédures RH, et escalader les dossiers au besoin
• Participer à l’administration des avantages sociaux, au suivi des congés et à la documentation connexe
• Préparer divers rapports, y compris des rapports ponctuels
• Effectuer la saisie de données dans les systèmes appropriés
• Collaborer avec les comptes fournisseurs pour assurer le traitement des paiements
• Transmettre les informations aux fournisseurs tiers
• Aider les employés à accéder aux différentes plateformes
• Superviser le processus de reconnaissance des années de service
• Effectuer toute autre tâche administrative ou projet assigné

Profil recherché :
 
Ce qu’il faut pour réussir dans ce rôle :
 

• Diplôme universitaire de premier cycle
• Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et d’informations sensibles
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, dans un environnement dynamique avec interruptions fréquentes et échéanciers serrés
• Capacité démontrée à établir et maintenir des relations de travail positives et à travailler efficacement en équipe
• Aptitude à gérer les priorités, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome dans un environnement rapide
• Grand souci du détail et excellentes compétences en communication
• Bilinguisme français et anglais (un atout) 

Renseignements sur le salaire et les avantages sociaux

Chez Intertek, vous pouvez vous attendre à un salaire et à un régime d’avantages sociaux compétitifs sur le marché local. Ceux-ci comprennent l’assurance médicale, dentaire, de la vue, vie, invalidité, un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur, des congés de vacances et de maladie généreux, le remboursement des frais de scolarité et plus encore. Les employés d’Intertek bénéficient également de divers avantages, y compris les congés payés.
 
L’engagement d’Intertek

Intertek est un chef de file mondial dans le domaine de l’Assurance Qualité, avec un modèle d’affaires éprouvé, de grande qualité et un réseau mondial d’opérations axées sur le client et de spécialistes hautement qualifiés. Avec passion, dynamisme et précision, nous visons à dépasser les attentes de nos clients tout en soutenant nos employés dans l’atteinte de l’excellence professionnelle et de leur croissance de carrière.
 
Notre culture d’Assurance Qualité Totale

Intertek favorise une culture où des employés motivés et orientés vers le service à la clientèle peuvent s’épanouir, vivre un sentiment d’accomplissement professionnel et atteindre leur plein potentiel. Chez Intertek, nous valorisons l’innovation, la passion de nos équipes et notre engagement inégalé envers nos clients afin de réaliser notre mission : rendre le monde meilleur, plus sûr et plus durable pour tous.
Une carrière chez Intertek offre des occasions enrichissantes de contribuer au développement de produits utilisés en toute sécurité par des millions de personnes à travers le monde. Intertek est le conseiller de confiance de nombreuses marques, entreprises et gouvernements de premier plan, reconnu pour son exactitude, sa fiabilité, son intégrité et sa compétence technique. Travailler chez Intertek, c’est rejoindre un réseau mondial d’installations de pointe et de personnes passionnées qui offrent un service à la clientèle supérieur dans le but de promouvoir la qualité, la sécurité et la durabilité.
 
Nous valorisons la diversité

Les employés d’Intertek sont notre atout le plus précieux, et la diversité qu’ils apportent alimente notre réussite. Intertek est un employeur offrant l’égalité des chances, qui valorise l’inclusion et la diversité. Nous nous engageons à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
 
Les personnes handicapées qui souhaitent demander des aménagements ou qui ont besoin d'aide pour postuler peuvent envoyer un courriel à [email protected].
 
Veuillez postuler en ligne à Intertek Canada Careers (oraclecloud.com)
 
Le bilinguisme est nécessaire pour ce poste, car le titulaire devra travailler avec des clients internes et externes et des employés qui travaillent à l'extérieur du Québec.
 
*Intertek n'accepte pas les approches non sollicitées des agences et ne paiera pas de frais pour tout placement résultant de la réception d'un CV non sollicité.