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    Totem recruteur de talent Montréal, Québec

    Soutien administratif
    Référence : 13187
    Publié il y a 20 jour(s) | Toujours ouvert
    Permanent Aussitôt que possible

    Description du poste


    Horaire : 35h/sem 
    Lieu : Montréal
    Salaire : 50K$-60K$/an – Excellents avantages
    Statut : Permanent

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client, une entreprise réputée. La personne apportera un soutien administratif à une VP et aura la charge de la gestion d’agenda et de la correspondance. Cette dernière devra être à l’aise avec la rédaction, et la mise en page de documents. On lui offrira un milieu de travail stimulant et dynamique.

    Responsabilités :

    - Gérer l’agenda, déplacements, et comptes de dépenses d’un associé

    - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances

    - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions

    - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire) 

    - Effectuer toutes autres tâches administratives connexes


    Exigences:


    - DEP ou DEC en administration ou domaine pertinent

    - Minimum 5 ans d’expérience pertinente 

    - Connaissance de In Design un atout

    - Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office

    - Excellente grammaire française, l'anglais un atout 


    Savoir-Être:


    - Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

    - Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

    - Une bonne gestion des priorités 

    - Excellente maîtrise des techniques rédactionnelles

    - Excellente capacité d’adaptation

    - Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression

    - Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;



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    #totemadmin
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