Mode : Hybride, 3 jours semaine aux bureaux
Horaire : 40H semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Salaire : 80k à 90K annuel + Boni 
Lieu : Montréal, Centre-Ville

Notre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.
Il recherche un.e adjoint.e à la haute direction pour soutenir la vice-présidente du département des ressources-humaines.
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride, à pouvoir dès maintenant.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal.
L’employeur offre une gamme complète d’avantages sociaux, de belles perspectives d’évolution dans un environnement dynamique et bienveillant.

Responsabilités :


- Gestion de l’agenda de la vice-présidente

- Élaborer et analyser divers rapports

- Gestion et suivi de projets

- Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet.

- Collaborer avec l’équipe des divers départements, en particulier la communication, le service juridique et les finances, afin d'assurer une communication interne et externe.

- Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de correspondance.

- Gérer le calendrier annuel et la planification afin de soutenir la réalisation des objectifs des équipes de RH

- Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe stratégique, notamment en veillant au stockage et à l'accessibilité de la documentation clé.

- Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z)

- Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes

- Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour)


 
Exigences :


- Expérience en gestion de projet, coordination et communication

- Minimum de 4 ans dans un rôle à la haute direction

- Expérience dans une grande compagnie obligatoire

- Parfait bilinguisme Français et Anglais

- Très bonne gestion logiciels Ms Office

- Grand sens de la communication

- Autonomie, esprit d’équipe, minutie


La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  c.mispelaere@totemtalent.ca#TOTEMADMIN