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Vous êtes sur le point de quitter le processus sans avoir postulé. Toutes vos modifications seront perdues.
Adjoint (e) Administratif(ve)-Senior
Union Recrutement La Prairie, Québec
Permanent
40 h - Temps plein
30.00$ - 35.00$ Horaire
Aussitôt que possible
Quart de travail: Jour
Description du poste
Nous sommes une entreprise dans la domaine de la construction en croissance et tournée vers l'avenir, dédiée à rendre les opérations commerciales efficaces, fluides et centrées sur l'humain.
Notre mission est simple : donner à notre équipe et à nos clients les outils, les processus et le soutien dont ils ont besoin pour prospérer. Nous croyons en la précision, la transparence et le pouvoir des systèmes bien organisés pour libérer la créativité et favoriser la croissance.
L'impact que vous aurez
En tant qu'adjoint (e) administratif (ve) avec expertise QuickBooks, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes. Votre maîtrise de l’organisation et de la précision financière garantira que nos livres sont toujours en ordre, que notre équipe est soutenue et que nos clients reçoivent un service rapide et fiable. Vous nous aiderez à travailler plus intelligemment, plus rapidement et avec plus de confiance.
Ce que vous ferez
• Gérer et tenir à jour des registres financiers précis dans QuickBooks, y compris les comptes clients et les rapprochements bancaires.
• Préparer et traiter les factures, les dépenses rapports, et paiements avec précision et rapidité.
• Générer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour soutenir la prise de décision.
• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés pour les contrats, reçus et documents clés.
• Servir de premier point de contact pour les demandes des clients, en assurant une expérience professionnelle et conviviale.
Ce que vous apporterez
• Expérience prouvée en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) avec au moins 5 ans d'expérience pratique sur QuickBooks.
• Solide compréhension des principes de comptabilité et de la production de rapports financiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et grand souci du détail — vous repérez les erreurs que d'autres manquent.
• Excellentes compétences en communication écrites et orales, avec une approche axée sur le client.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et intégrité.
Pourquoi vous allez adorer ici
• Une équipe supportive et collaborative qui valorise votre expertise et vos idées.
• Salaire compétitif et avantages négociables.
• Possibilité de faire avancer votre carrière.
Si vous voulez faire partie d'une entreprise familiale en pleine croissance, postulez dès aujourd'hui !
Notre mission est simple : donner à notre équipe et à nos clients les outils, les processus et le soutien dont ils ont besoin pour prospérer. Nous croyons en la précision, la transparence et le pouvoir des systèmes bien organisés pour libérer la créativité et favoriser la croissance.
L'impact que vous aurez
En tant qu'adjoint (e) administratif (ve) avec expertise QuickBooks, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes. Votre maîtrise de l’organisation et de la précision financière garantira que nos livres sont toujours en ordre, que notre équipe est soutenue et que nos clients reçoivent un service rapide et fiable. Vous nous aiderez à travailler plus intelligemment, plus rapidement et avec plus de confiance.
Ce que vous ferez
• Gérer et tenir à jour des registres financiers précis dans QuickBooks, y compris les comptes clients et les rapprochements bancaires.
• Préparer et traiter les factures, les dépenses rapports, et paiements avec précision et rapidité.
• Générer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour soutenir la prise de décision.
• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés pour les contrats, reçus et documents clés.
• Servir de premier point de contact pour les demandes des clients, en assurant une expérience professionnelle et conviviale.
Ce que vous apporterez
• Expérience prouvée en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) avec au moins 5 ans d'expérience pratique sur QuickBooks.
• Solide compréhension des principes de comptabilité et de la production de rapports financiers.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et grand souci du détail — vous repérez les erreurs que d'autres manquent.
• Excellentes compétences en communication écrites et orales, avec une approche axée sur le client.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et intégrité.
Pourquoi vous allez adorer ici
• Une équipe supportive et collaborative qui valorise votre expertise et vos idées.
• Salaire compétitif et avantages négociables.
• Possibilité de faire avancer votre carrière.
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