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Responsable de bureau
Robert Half Québec, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) responsable de bureau afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.
Responsabilités:
- Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la gestion des différents dossiers (stationnement, location des condos, baux, carte d’accès, factures, archives, achats, ameublement, papeterie, etc.) et concilie les différentes factures
- Assure le suivi administratif des fondations (dons, lettre, reçus, etc.)
- Assure le support administratif et clérical à la direction de l'entreprise pour les services corporatifs (rendez-vous, rencontres, préparation de dossiers, réservations, traiteur, compte de dépenses, etc.)
- Coordonne certains dossiers marketing et ressources humaines
- Coordonne les publications corporatives sur les différents réseaux sociaux
- Gère les renouvellements aux différents événements et coordonne la présence de l'entreprise à ces événements
- Participe à l’organisation d’activités favorisant une culture forte axée sur l’humain
Avantages du poste:
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie
- Congés payés
- Salle d'entraînement sur place
- Programme d'aide aux employés
- Programmes de bien-être
- REER collectif
- Horaire d'été
Exigences du poste:
· Formation collégiale dans un domaine pertinent
· Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur des services professionnels
· Expérience marquée dans la coordination de plusieurs dossiers variés
· Très à l’aise avec les chiffres
· Connaissance de base en comptabilité, un atout
· Maîtrise de la suite Microsoft Office, dont Excel
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.
Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
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