Adjoint de direction – Chef des affaires juridiques

Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !

Situé dans le centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un adjoint pour soutenir la direction.

Soucieux du bien-être de ses employés, cet employeur offre de nombreux avantages, un salaire concurrentiel et notamment un horaire hybride combinant présentiel et télétravail !

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint de direction, vous relèverez directement et travaillerez en étroite collaboration avec le chef des affaires juridiques.

Vos principales responsabilités incluront notamment :
-Gérer les calendriers, coordonner et organiser les diverses réunions et conférences du département ainsi que les événements ;
-Effectuer un suivi rigoureux des différents dossiers du développement des projets en cours et mettre à jour les échéanciers ;
-Coordonner les communications au sein du service et avec d'autres services et organismes à l’externe ;
-Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
-Planifier et assurer le suivi des dossiers administratifs et le suivi budgétaire ;
-Rédiger des écrits de nature diverse (rapports, correspondance, etc.) ;
-Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;
-Documenter les dossiers concernant la préparation et la poursuite des travaux des réunions ;
-Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
-Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée ;
-Expérience pertinente en tant qu’adjoint de direction en milieu de services professionnels ;
-Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
-Maitrise de la Suite Microsoft Office ;
-Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités ;
-Personne axée sur le service à la clientèle, flexible avec un bon esprit d’équipe ;
-Minutie et souci du détail ;
-Capacité en résolution de problèmes.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à rh@groupemontpetit.com en précisant le numéro de l’offre 24-0165P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442