Nous recherchons une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour appuyer les activités de développement d’un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme. Relevant de la direction du développement, la personne retenue contribuera à la gestion des dons, à la qualité des données et au suivi administratif lié aux initiatives de financement de fin d’année. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans un environnement de travail à distance, capable de soutenir plusieurs priorités avec précision et constance.

Responsabilités:
• Traiter les contributions reçues, assurer la saisie exacte des renseignements dans Salesforce et produire des suivis administratifs liés aux dons.
• Effectuer des recherches approfondies sur des donateurs actuels et potentiels afin d’alimenter les démarches de sollicitation et de financement.
• Veiller à l’intégrité de la base de données des donateurs en mettant à jour les dossiers et en améliorant le classement des documents dans Google Drive.
• Rédiger et préparer les lettres de remerciement destinées aux donateurs en respectant les standards de qualité et de personnalisation de l’organisme.
• Appuyer la préparation, la révision et la correction de propositions de subvention, de rapports et de communications de collecte de fonds selon les besoins.
• Collaborer à divers projets de financement et offrir un soutien administratif général à l’équipe de développement.
• Organiser son travail de manière autonome dans un contexte à distance, tout en maintenant une disponibilité compatible avec le fuseau horaire de l’Est.
• Utiliser les outils technologiques fournis, y compris l’équipement remis pour la durée du mandat, afin d’assurer une exécution efficace des tâches confiées.

• Expérience pertinente dans un organisme sans but lucratif, idéalement en soutien administratif lié au développement ou à la collecte de fonds.
• Maîtrise d’un système de gestion des donateurs, avec une préférence marquée pour Salesforce Administration.
• Bonne connaissance des outils Google Workspace, notamment Docs, Sheets et Calendar, ainsi que d’une plateforme de gestion de projets comme Asana.
• Excellente attention aux détails et capacité démontrée à mener les tâches à terme avec un haut niveau de fiabilité.
• Solides habiletés en rédaction et en communication pour produire des documents clairs, soignés et professionnels.
• Capacité à travailler de façon indépendante dans un environnement entièrement à distance.
• Disponibilité pour un horaire à temps partiel de 15 à 20 heures par semaine, incluant au moins 10 heures de chevauchement avec le fuseau de l’Est.
• Atout : intérêt pour les enjeux d’accès libre ainsi que connaissance ou exposition à 3m Coding.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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