Nous recherchons un adjoint administratif pour un poste contractuel à Montréal dans le secteur immobilier. Dans ce rôle principalement en présentiel, vous offrirez un soutien administratif et un service d’accueil de qualité en répondant aux demandes étudiantes et en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes. La personne retenue saura gérer plusieurs priorités à la fois, utiliser efficacement les outils numériques et collaborer avec professionnalisme dans un environnement dynamique. Ce mandat est d’une durée indéterminée et pourrait évoluer selon les besoins de l’organisation.

Responsabilités:
• Accueillir les étudiants et traiter leurs demandes avec courtoisie, en personne, par téléphone et par courriel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à l’exactitude des informations consignées dans les systèmes utilisés.
• Gérer un volume quotidien de requêtes en établissant les priorités et en maintenant un service efficace.
• Utiliser des plateformes comme Clara, Monday et Outlook pour coordonner les activités, organiser les communications et soutenir les opérations courantes.
• Fournir un appui administratif général, notamment pour la coordination des horaires, la préparation de documents et le classement.
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de maintenir un fonctionnement fluide des services aux étudiants.
• Contribuer à la continuité des opérations pendant l’affectation d’un membre de l’équipe à un autre mandat.
• Travailler majoritairement sur place, selon un horaire de 35 heures par semaine, avec exception le vendredi selon les modalités établies.

• Expérience pertinente en administration, en réception ou en soutien aux services étudiants.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement soutenu.
• Aptitudes marquées en service à la clientèle et approche professionnelle axée sur les solutions.
• Attitude positive, sens de l’initiative et capacité à faire preuve de leadership au quotidien.
• Aisance avec les outils technologiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Connaissance de Clara, Monday et Outlook, ou facilité à maîtriser des plateformes comparables.
• Bilinguisme de niveau intermédiaire en français et en anglais afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.