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Adjoint administratif
Robert Half Montréal, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Notre client, qui oeuvre dans l'industrie d'imprimerie et de transport de machinerie industrielle, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Le/La candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace aux opérations quotidiennes.
Responsabilités:
- Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents;
- Gérer les courriels de l’administration, la réception des commandes;
- Rédiger, modifier et corriger des documents;
- Préparer la facturation client et effectuer des suivis de paiement;
- Classer et payer des factures fournisseurs;
- Effectuer des tâches de saisie de données, de tenue de dossiers et de classement;
- Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les opérations de l'entreprise
Avantages du poste:
- Assurances collectives;
- REER Collectif;
- Stationnement sur place;
- Heures supplémentaires majorées;
- Possibilités d'évolution
Exigences du poste:
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Soucis du détail et aptitude à maintenir la confidentialité des informations.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
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