Notre client, leader dans le domaine des services financiers, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant une expérience dans l'industrie financière, bancaire et/ou gestion de patrimoine.

Très belle opportunité à saisir car vous aurez la possibilité d'évoluer et aurez de beaux avantages rapidement!


Tâches administratives :

Effectuer diverses tâches de secrétariat administratif sous la supervision du Directeur et/ou du Responsable Opérations.

Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients, assurant le suivi administratif et le classement.

Gérer le système de classement des dossiers trusts de manière efficace.

Maîtriser et mettre à jour en temps réel le logiciel Client Relationship Manager (CRM) de l'entreprise.

Participer activement à la gestion documentaire de la Société sous la responsabilité du Directeur.

Préparer des présentations pour les membres de l'équipe et les rencontres clients.

Assurer diverses tâches d'adjointe pour le Directeur.


Tâches juridiques et/ou de conformité :

Préparer des documents juridiques relatifs selon les directives du Directeur.

Coordonner l'accomplissement des obligations de conformité de la Société et des prestataires externes.

Développer une maîtrise des procédures de la Société et assurer la conformité aux obligations.

Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations.

Être source de propositions et faire preuve d’initiative auprès du Directeur et du Responsable Opérations quant aux améliorations pouvant être apportées aux procédures du département et à l’organisation de sa documentation.

De manière générale, agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et être bien renseigné sur les affaires courantes de la Société pour soutenir les activités du département.

Toutes autres tâches connexes.


Qualifications requises :

Expérience minimum de 10 années dans un rôle similaire

Formation en secrétariat (en secrétariat juridique, un atout).

Excellentes connaissances informatiques (suite Office, CRM).

Sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et sous pression.

Rigueur au travail, réactivité, proactivité.

Bonne communication, polyvalence, débrouillardise.


De beaux avantages sociaux vous attendent:

Assurances collectives complètes payées à 100% par l'employeur dès l'embauche

Quatre semaines de vacances dès la première année

Cotisation au REER

Journée de congé payée à votre anniversaire

Congés de demie journée additionnels en été

Avoir l'opportunité de faire partie d'une équipe formidable qui mise sur la collaboration et l'excellence


Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.


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