Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à une équipe située à Laval. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’exactitude des encaissements, le suivi des comptes clients et la résolution des écarts liés à la facturation. Ce mandat convient à une personne rigoureuse, soucieuse du détail, qui aime travailler de façon collaborative et maintenir des dossiers financiers à jour.

Responsabilités:

• Enregistrer les paiements reçus dans le système comptable en s’assurant de leur concordance avec les relevés bancaires et la documentation transmise par les clients.

• Affecter les encaissements aux factures appropriées et vérifier la précision des écritures afin de maintenir l’intégrité des comptes clients.

• Examiner les déductions appliquées par les clients, en valider la légitimité et entreprendre les suivis nécessaires pour récupérer les montants dus lorsque requis.

• Contrôler l’application des ententes commerciales, y compris les escomptes, remises et promotions, afin de confirmer leur conformité avec les conditions convenues.

• Effectuer les activités de recouvrement auprès d’une clientèle B2B en assurant un suivi méthodique des soldes en souffrance selon les modalités de paiement établies.

• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des autres fonctions internes pour corriger rapidement les anomalies de paiement ou de facturation.

• Contribuer aux activités de fin de mois en préparant les écritures et rapprochements requis pour les comptes recevables.

• Soutenir l’équipe dans l’exécution de tâches connexes liées à la gestion quotidienne des encaissements, de la facturation et du recouvrement.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste lié aux comptes recevables, à l’application de paiements ou au recouvrement commercial.

• Expérience concrète en rapprochement de comptes, facturation et suivi des paiements entrants dans un environnement B2B.

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel pour analyser les écarts, organiser les données et assurer un suivi précis des comptes clients.

• Connaissance pratique d’au moins un système comptable ou ERP tel que Oracle, SAP ou QuickBooks.

• Capacité à traiter différents modes de paiement, notamment les virements électroniques, les paiements par carte de crédit et autres paiements électroniques.

• Solides aptitudes en communication et en collaboration pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes.

• Grand souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de délais serrés.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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