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    Accounts Receivable Clerk

    Robert Half Mississauga, Ontario

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 05010-0013428715
    Publié il y a 1 jour(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for an Accounts Receivable Clerk to join a team in Brampton, Ontario on a Contract basis. This opportunity is well suited to someone who is detail-oriented, confident managing receivables, and comfortable working in a fast-paced finance environment. The successful candidate will support timely payment processing, account accuracy, and customer account follow-up while contributing to smooth month-end activities.

    Responsibilities:
    • Follow up with customers regarding overdue balances and apply incoming payments accurately to the appropriate accounts.
    • Carry out collection activities and prepare receivables-related reporting within established timelines.
    • Reconcile customer accounts, identify variances, and resolve payment issues to maintain accurate records.
    • Review account activity for missed payments, delayed remittances, and unusual trends requiring attention.
    • Maintain complete and current customer account documentation in an organized manner.
    • Prepare deposits, record receipts, and ensure cash application processes align with company standards.
    • Respond to customer questions about invoices and payments promptly and professionally while working toward resolution.
    • Analyze aging reports regularly, take appropriate action on outstanding items, and support recovery efforts.
    • Assist with period-end close activities and provide documentation or support during audit requirements.

    • Minimum of 5 years of experience in accounts receivable or a closely related accounting support role.

    • Demonstrated ability to perform account reconciliations and manage billing, cash application, and collection tasks.

    • Experience handling commercial collections and following up on outstanding customer balances.

    • Proficiency with Microsoft Excel for tracking, analysis, and reporting purposes.

    • Hands-on experience with ERP or accounting systems, including Oracle, QuickBooks, and SAP.

    • Strong attention to detail with the ability to maintain accurate financial records and identify discrepancies.

    • Effective communication skills to manage customer inquiries and support detail-focused collections activity.


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