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    Accounts Payable Clerk

    Robert Half Surrey, Colombie-Britannique

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 001253201
    Publié il y a 40 minute(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for an Accounts Payable Clerk to join a manufacturing organization in Surrey, British Columbia on a contract basis with the potential for a permanent position. This in-office opportunity is well suited to someone who enjoys balancing high-volume accounts payable work with front-office support in a fast-moving environment. The successful candidate will contribute to accurate invoice processing, vendor account maintenance, and day-to-day administrative coordination while working closely with finance and accounts receivable colleagues.

    Responsibilities:
    • Process a high volume of supplier invoices by matching documents to purchase orders, verifying details, and entering transactions accurately into the system.
    • Investigate pricing or invoice variances by contacting vendors or internal stakeholders to confirm information and resolve discrepancies promptly.
    • Review vendor statements, identify outstanding or missing invoices, and complete the required follow-up to keep accounts current.
    • Reconcile supplier accounts on a regular basis to support accurate records and timely payments.
    • Support front desk coverage by answering incoming calls, receiving courier deliveries, and assisting with general office coordination.
    • Handle daily mail distribution and scan physical cheques for deposit processing in collaboration with the accounts receivable team.
    • Prepare and record cheque deposits while ensuring documentation is organized and submitted correctly.
    • Work with the broader finance team to maintain smooth transaction flow between accounts payable and accounts receivable functions.

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