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    Robert Half

    Accounting Clerk

    Robert Half Ottawa, Ontario

    Comptabilité, finance et assurance
    Référence : 05030-0013475613
    Publié il y a 17 heure(s) | Toujours ouvert
    Contractuel Temps plein Aussitôt que possible
    Robert Half

    Description du poste

    We are looking for an Accounting Clerk to support day-to-day financial operations for a short-term Contract opportunity based in Ottawa, Ontario. This role is well suited to someone who is comfortable working with high volumes of financial data and has hands-on experience with Sage 300 in an accounting environment. The successful candidate will help maintain accurate records, process transactions efficiently, and contribute to the smooth handling of payables and receivables.

    Responsibilities:
    • Process vendor invoices accurately and in a timely manner using Sage 300 while ensuring supporting information is complete.
    • Examine invoices for accuracy, verify key details, and resolve discrepancies before posting transactions.
    • Match invoices to related documentation and organize entries into appropriate batches for processing.
    • Maintain up-to-date accounts payable and accounts receivable records to support accurate financial reporting.
    • Perform data entry with a high level of accuracy across accounting systems and spreadsheets.
    • Assist with billing activities and account reconciliation to help keep financial records balanced and current.
    • Use tools such as Microsoft Excel and other accounting platforms to track transactions and prepare supporting documentation.
    • Minimum of 2 years of experience in an accounting clerk or similar finance support position.
    • Practical experience working with Sage 300 is required.
    • Knowledge of accounts payable, accounts receivable, billing, and invoice processing.
    • Strong attention to detail with the ability to manage repetitive transactional work accurately.
    • Proficiency in data entry and reconciliation within a fast-paced accounting setting.
    • Working knowledge of Microsoft Excel.
    • Familiarity with additional accounting systems such as Oracle, QuickBooks, or SAP is considered an asset.

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